Sai lầm mở công ty là điều mà rất nhiều doanh nhân mới khởi nghiệp dễ dàng mắc phải, dù có ý tưởng kinh doanh tốt nhưng thiếu kinh nghiệm pháp lý và vận hành. Những lỗi tưởng như nhỏ ban đầu lại có thể dẫn đến rủi ro nghiêm trọng như bị phạt thuế, ngừng hoạt động hoặc mất khả năng cạnh tranh. Khi bắt đầu mở doanh nghiệp, nhiều người chỉ chú trọng đăng ký giấy phép mà quên đi các yếu tố quan trọng như vốn điều lệ, ngành nghề, thuế và hệ thống quản lý nội bộ. Việc không chuẩn bị đầy đủ kiến thức khiến doanh nghiệp gặp áp lực lớn ngay trong năm đầu. Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp hạn chế sai lầm, tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian khởi nghiệp. Gia Minh đồng hành cùng doanh nghiệp để hỗ trợ toàn diện từ pháp lý đến kế toán – thuế.
Sai lầm mở công ty thường gặp nhất
Khi bắt đầu khởi nghiệp, nhiều chủ doanh nghiệp thường hào hứng với ý tưởng kinh doanh mà quên mất việc nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật và quy trình thành lập doanh nghiệp. Chính vì vậy, ngay từ “vạch xuất phát”, không ít công ty đã rơi vào tình trạng phải sửa đổi hồ sơ nhiều lần, thay đổi loại hình, bổ sung ngành nghề, thậm chí giải thể để làm lại từ đầu. Những sai lầm mở công ty thường gặp nhất thường xuất phát từ việc chủ quan, “nghe theo kinh nghiệm truyền miệng” hoặc sử dụng mẫu hồ sơ cũ trên mạng mà không được tư vấn bài bản. Ba lỗi phổ biến nhất là: không tìm hiểu khung pháp lý trước khi thành lập, chọn sai loại hình doanh nghiệp và đăng ký mã ngành không phù hợp với hoạt động thực tế. Nhận diện sớm những sai lầm này giúp nhà sáng lập tránh được rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian – chi phí và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Không nghiên cứu pháp lý trước khi thành lập
Một trong những sai lầm mở công ty thường gặp nhất là không dành thời gian tìm hiểu hệ thống pháp luật liên quan: Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, quy định về thuế, hóa đơn, lao động, ngành nghề kinh doanh có điều kiện… Nhiều chủ doanh nghiệp chỉ tập trung vào sản phẩm và khách hàng, nghĩ rằng “cứ mở công ty trước, rồi tính sau”, dẫn đến việc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị sai, bị trả lại hoặc phải điều chỉnh liên tục. Hệ quả là tiến độ khai trương, ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng bị chậm, bỏ lỡ cơ hội kinh doanh. Nghiêm trọng hơn, việc không hiểu rõ nghĩa vụ sau thành lập (kê khai thuế, báo cáo, treo bảng hiệu, góp vốn đúng hạn…) có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt, bị khóa mã số thuế hoặc đưa vào diện rủi ro cao. Vì vậy, dù bận rộn, chủ doanh nghiệp vẫn nên dành thời gian nghiên cứu hoặc nhờ đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ ngay từ đầu.
Chọn sai loại hình doanh nghiệp
Chọn sai loại hình doanh nghiệp là lỗi tiếp theo rất nhiều người mắc phải. Do thiếu tư vấn, nhiều chủ cơ sở kinh doanh đăng ký loại hình theo “thói quen” hoặc theo gợi ý của bạn bè, như mở công ty TNHH một thành viên cho dễ quản lý hoặc công ty cổ phần để “cho oai”, mà không cân nhắc đến kế hoạch phát triển, số lượng thành viên góp vốn, khả năng huy động vốn và mức độ chịu trách nhiệm tài sản. Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu gọi vốn, thêm thành viên, chuyển nhượng phần vốn góp… mới phát sinh, lúc này phải làm thủ tục chuyển đổi loại hình, sửa điều lệ, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, mất nhiều thời gian và chi phí. Ngược lại, nếu ngay từ đầu lựa chọn đúng mô hình phù hợp với quy mô và chiến lược, doanh nghiệp sẽ linh hoạt hơn trong quản trị, ít phải “đại tu” cấu trúc pháp lý về sau.
Đăng ký mã ngành không phù hợp
Đăng ký mã ngành kinh doanh không phù hợp hoặc thiếu mã ngành cần thiết cũng là sai lầm rất thường gặp. Nhiều doanh nghiệp chỉ đăng ký vài mã ngành cơ bản, không đối chiếu kỹ với hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam, dẫn đến tình trạng hoạt động thực tế rộng hơn phạm vi được phép, hoặc không có mã ngành tương ứng để bổ sung khi làm thủ tục xin giấy phép con, đấu thầu, vay vốn ngân hàng. Một số trường hợp còn đăng ký thiếu các ngành nghề có điều kiện, tưởng rằng chỉ cần “làm thực tế” là được, đến khi bị kiểm tra hoặc xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép con chuyên ngành mới phát hiện không có mã ngành phù hợp, phải quay lại thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Việc xác định đúng và đủ mã ngành ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt, chủ động mở rộng hoạt động khi cơ hội đến và thuận lợi trong việc xin các giấy phép chuyên ngành sau này.
Sai lầm tài chính khi mở công ty
Khi mở công ty, rất nhiều chủ doanh nghiệp tập trung vào thủ tục pháp lý, tìm kiếm khách hàng mà quên mất nền tảng quan trọng nhất là quản trị tài chính. Những sai lầm tài chính ngay từ giai đoạn đầu có thể khiến doanh nghiệp rơi vào tình trạng “cháy tiền”, mất khả năng thanh toán hoặc phải tạm dừng hoạt động chỉ sau vài tháng. Một số lỗi phổ biến có thể kể đến như: đặt vốn điều lệ quá cao hoặc quá thấp so với khả năng thực tế; không lập kế hoạch, không dự trù chi phí vận hành cho 3–6 tháng đầu; không theo dõi dòng tiền, công nợ phải thu – phải trả dẫn đến thiếu hụt tiền mặt dù hoạt động vẫn có doanh thu. Bên cạnh đó, việc chi tiêu cảm tính cho văn phòng, nội thất, nhân sự, marketing mà không tính toán hiệu quả cũng khiến nguồn vốn nhanh chóng bị bào mòn. Nếu không xây dựng được “kỷ luật tài chính” ngay từ khi thành lập, doanh nghiệp rất dễ rơi vào vòng xoáy vay mượn, mất cân đối chi phí, khó duy trì hoạt động ổn định về lâu dài.
Đặt vốn điều lệ sai thực tế
Một sai lầm phổ biến khi đăng ký doanh nghiệp là đặt vốn điều lệ không phản ánh đúng khả năng tài chính thực tế. Nhiều chủ công ty có xu hướng đăng ký vốn điều lệ quá cao để tạo hình ảnh “hoành tráng”, dễ lấy lòng đối tác, nhưng trên thực tế lại không có đủ nguồn lực góp vốn tương ứng. Điều này gây áp lực lớn về mặt pháp lý và kế toán, đặc biệt khi phát sinh tranh chấp, nghĩa vụ tài chính hoặc kiểm tra của cơ quan chức năng. Ngược lại, cũng có trường hợp đăng ký vốn điều lệ quá thấp, không đủ để trang trải chi phí thuê mặt bằng, nhân sự, marketing trong những tháng đầu, khiến doanh nghiệp luôn trong tình trạng thiếu vốn, phải vay mượn cá nhân hoặc ngân hàng. Giải pháp là xác định vốn điều lệ dựa trên kế hoạch kinh doanh, khả năng góp vốn thực tế của các thành viên và nhu cầu tài chính tối thiểu để vận hành doanh nghiệp trong giai đoạn khởi sự.
Không dự trù chi phí 6 tháng đầu
Không lập kế hoạch dòng tiền và dự trù chi phí 6 tháng đầu là nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp “đuối sức” chỉ sau một thời gian ngắn. Phần lớn chủ doanh nghiệp thường lạc quan rằng “có khách là có tiền” nhưng quên mất thời gian đầu hoạt động doanh thu thường chưa ổn định, trong khi chi phí cố định vẫn phải chi đều đặn: tiền thuê văn phòng, lương nhân viên, chi phí điện nước, phần mềm, marketing, thuế – lệ phí… Nếu không dự trù sẵn một khoản dự phòng cho ít nhất 3–6 tháng, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng thiếu hụt, phải cắt giảm hoạt động marketing, giảm nhân sự hoặc trì hoãn các kế hoạch phát triển. Tốt nhất, ngay từ khi lập kế hoạch kinh doanh, chủ doanh nghiệp nên liệt kê chi tiết tất cả khoản chi bắt buộc, khoản chi dự kiến, sau đó để riêng một quỹ dự phòng đủ nuôi doanh nghiệp trong thời gian chưa có hoặc ít doanh thu.
Không kiểm soát dòng tiền & công nợ
Nhiều doanh nghiệp nhỏ chỉ tập trung vào doanh số mà bỏ qua việc kiểm soát dòng tiền và công nợ, dẫn đến “lãi trên giấy, lỗ trong túi”. Việc bán hàng cho khách nhưng cho nợ quá lâu, không có quy định rõ ràng về thời hạn thanh toán, không theo dõi sát sao công nợ phải thu khiến doanh nghiệp thiếu tiền mặt để chi trả chi phí hằng tháng. Đồng thời, không kiểm soát công nợ phải trả cho nhà cung cấp, thuế, lương… rất dễ dẫn tới tình trạng trễ hạn, bị phạt hoặc mất uy tín. Chủ doanh nghiệp nên thiết lập quy trình ghi nhận thu – chi rõ ràng, sử dụng phần mềm kế toán hoặc ít nhất bảng tính để theo dõi hằng ngày. Cần đặt ra nguyên tắc hạn mức công nợ cho từng khách hàng, nhắc nợ đúng hẹn, đồng thời lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp, tránh để dòng tiền âm kéo dài, ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
Sai lầm về thuế khi mở công ty
Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, rất nhiều chủ doanh nghiệp mới có tâm lý “thở phào”, nghĩ rằng chỉ cần có giấy phép là có thể yên tâm kinh doanh. Tuy nhiên, về phía cơ quan thuế, doanh nghiệp đã chính thức “lộ diện” và bắt đầu phát sinh hàng loạt nghĩa vụ kê khai, nộp thuế, đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số… Nếu không nắm rõ quy định, doanh nghiệp rất dễ mắc các sai lầm về thuế ngay từ những tháng đầu hoạt động, dẫn tới bị xử phạt hành chính, bị khóa mã số thuế hoặc bị “để ý” trong các đợt kiểm tra, thanh tra sau này. Các lỗi phổ biến thường xoay quanh việc không kê khai thuế ban đầu đúng hạn, chậm đăng ký hóa đơn điện tử, sử dụng chữ ký số không chuẩn hoặc báo cáo thuế sai – trễ hạn. Việc hiểu rõ những rủi ro này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động xây dựng quy trình tuân thủ, hạn chế tối đa chi phí phạt và bảo vệ uy tín khi làm việc với đối tác, ngân hàng và cơ quan nhà nước.
Không kê khai thuế ban đầu đúng hạn
Một trong những lỗi đầu tiên và phổ biến nhất là không kê khai thuế ban đầu đúng hạn. Sau khi được cấp mã số thuế, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và đăng ký các thông tin như: phương pháp tính thuế GTGT, chế độ kế toán, kỳ kê khai, thông tin kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán… Nhiều chủ doanh nghiệp không biết hoặc chủ quan “để từ từ làm”, đến khi nhận thông báo nhắc nhở, xử phạt của cơ quan thuế mới vội vàng bổ sung. Việc chậm kê khai thuế ban đầu không chỉ bị phạt tiền mà còn có thể khiến cơ quan thuế đánh giá doanh nghiệp thiếu hợp tác, dễ bị đưa vào diện giám sát. Giải pháp tốt nhất là tìm hiểu kỹ nghĩa vụ thuế ngay khi thành lập hoặc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để được hướng dẫn và nộp hồ sơ đúng thời hạn.
Không đăng ký hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là công cụ bắt buộc khi doanh nghiệp phát sinh giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ. Nhiều doanh nghiệp mới thành lập chưa có doanh thu nên nghĩ rằng “chưa cần đăng ký hóa đơn”, đến khi ký được hợp đồng, khách yêu cầu xuất hóa đơn thì mới tá hỏa đi làm. Việc không chuẩn bị sẵn hóa đơn điện tử khiến doanh nghiệp bị chậm tiến độ thanh toán, khó quyết toán hợp đồng và đôi khi mất luôn cơ hội kinh doanh do đối tác đánh giá thiếu chuyên nghiệp. Ngoài ra, nếu đã phát sinh giao dịch nhưng chưa đăng ký hóa đơn mà vẫn thu tiền, lập phiếu thu nội bộ, doanh nghiệp có thể bị cơ quan thuế xem xét xử lý. Tốt nhất, ngay sau khi hoàn tất khai thuế ban đầu, doanh nghiệp nên đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, lựa chọn nhà cung cấp uy tín và thông báo phát hành hóa đơn kịp thời.
Không sử dụng chữ ký số đúng chuẩn
Chữ ký số là “chìa khóa” để nộp tờ khai thuế, báo cáo, đăng ký hóa đơn điện tử và nộp thuế online. Nhiều doanh nghiệp mua chữ ký số nhưng lại giao cho một cá nhân giữ, không quản lý mật khẩu, không phân quyền sử dụng; đến khi nhân sự nghỉ việc hoặc xảy ra tranh chấp thì rơi vào tình trạng bị “giữ con dấu điện tử”. Có trường hợp doanh nghiệp cho mượn chữ ký số cho đơn vị khác dùng nhờ, dẫn đến rủi ro rất lớn về pháp lý. Lỗi thường gặp nữa là không gia hạn chữ ký số đúng hạn, đến kỳ nộp báo cáo thì token hết hạn, không nộp được, bị trễ hạn và bị phạt. Doanh nghiệp cần xây dựng quy chế quản lý chữ ký số, phân quyền rõ người được sử dụng, bảo mật USB token và mật khẩu, đồng thời theo dõi thời điểm hết hạn để gia hạn kịp thời.
Bị phạt do báo cáo thuế sai hoặc trễ hạn
Ngay cả khi đã kê khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử và chữ ký số đầy đủ, nhiều doanh nghiệp vẫn bị phạt do báo cáo thuế sai hoặc trễ hạn. Nguyên nhân thường là do không nắm rõ lịch nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tờ khai lệ phí môn bài…, hoặc giao việc cho người không chuyên môn. Báo cáo sai số liệu, bỏ sót doanh thu, chi phí, kê khai nhầm chỉ tiêu có thể dẫn đến bị truy thu thuế, phạt chậm nộp, phạt kê khai sai. Báo cáo trễ hạn nhiều lần còn khiến doanh nghiệp bị xếp vào nhóm rủi ro cao. Giải pháp là xây dựng “lịch thuế” nội bộ rõ ràng, sử dụng phần mềm kế toán phù hợp, hoặc thuê dịch vụ kế toán – tư vấn thuế uy tín để kiểm tra, soát xét định kỳ, đảm bảo báo cáo đúng và đủ trước hạn nộp.
Sai lầm trong quản trị doanh nghiệp mới
Không xây dựng quy trình vận hành
Nhiều chủ doanh nghiệp mới thường “làm tới đâu tính tới đó”, giao việc bằng miệng, không có quy trình vận hành rõ ràng. Ban đầu quy mô nhỏ, mọi thứ vẫn chạy được, nhưng khi tăng đơn hàng, tăng nhân sự, tình trạng chồng chéo, đùn đẩy trách nhiệm, sai sót lặp lại xuất hiện ngày càng nhiều. Không có quy trình khiến việc đào tạo nhân sự mới mất thời gian, mỗi người làm một kiểu, khó kiểm soát chất lượng và tiến độ. Doanh nghiệp cũng không có cơ sở để đo lường hiệu quả công việc, tối ưu chi phí. Ngay từ giai đoạn đầu, dù nhỏ, chủ doanh nghiệp nên xây dựng các quy trình cơ bản: quy trình bán hàng, chăm sóc khách hàng, mua hàng – kho – giao nhận, quy trình phê duyệt chi phí… và từng bước chuẩn hóa, cập nhật trong quá trình vận hành.
Tuyển nhân sự sai cách hoặc không đào tạo
Một sai lầm phổ biến khác là tuyển người theo cảm tính, quen biết, “thấy hợp là nhận” mà không có tiêu chí rõ ràng về năng lực, thái độ, vai trò trong tổ chức. Doanh nghiệp mới thường thiếu bản mô tả công việc, không có kế hoạch nhân sự, dẫn đến tình trạng thừa – thiếu không hợp lý: vị trí cần người giỏi thì làm qua loa, vị trí phụ lại dư người. Bên cạnh đó, nhiều chủ doanh nghiệp kỳ vọng nhân sự “vừa vào là làm được ngay”, không đầu tư đào tạo hội nhập, đào tạo quy trình và văn hóa nội bộ. Hậu quả là nhân viên làm sai, làm không đúng ý, nhanh chán nản và nghỉ việc, khiến doanh nghiệp tốn kém chi phí tuyển dụng, mất thời gian ổn định bộ máy.
Không quản trị rủi ro & pháp lý nội bộ
Doanh nghiệp mới thường tập trung vào bán hàng, doanh thu mà lơ là hợp đồng, điều khoản thanh toán, bảo mật, quy định nội bộ… Nhiều chủ doanh nghiệp ký hợp đồng “cho có”, không đọc kỹ điều khoản, không rà soát rủi ro về phạt vi phạm, bồi thường, chậm thanh toán, tranh chấp sở hữu trí tuệ. Nội bộ thì không có quy chế tài chính, quy định sử dụng tài sản, xử lý kỷ luật, bảo mật thông tin khách hàng. Khi phát sinh sự cố, tranh chấp với đối tác hoặc nhân sự, doanh nghiệp rơi vào thế bị động, khó bảo vệ quyền lợi. Quản trị rủi ro & pháp lý nội bộ nên được đặt nền tảng ngay từ đầu: mẫu hợp đồng chuẩn, quy chế làm việc, quy định phê duyệt chi, quy trình lưu trữ hồ sơ, phân quyền ký kết…
Không lập kế hoạch tài chính và marketing
Rất nhiều doanh nghiệp “chết yểu” vì thiếu dòng tiền, chi vượt khả năng, không dự trù chi phí cố định – biến đổi, hoặc chỉ tập trung bán hàng ngắn hạn mà không có chiến lược marketing dài hơi. Không lập kế hoạch tài chính khiến chủ doanh nghiệp không nắm được điểm hòa vốn, biên lợi nhuận, mức chi tối đa cho marketing – vận hành, dẫn đến quyết định cảm tính: lúc thì chi mạnh tay, lúc thì “thắt chặt” quá mức, làm mất cơ hội tăng trưởng. Đồng thời, bỏ qua kế hoạch marketing bài bản khiến thương hiệu thiếu nhận diện, phụ thuộc vào quan hệ cá nhân, không có nguồn khách hàng ổn định. Ngay từ đầu, cần xây dựng ngân sách năm, kế hoạch dòng tiền, phân bổ chi cho marketing, thử nghiệm các kênh phù hợp và đo lường hiệu quả định kỳ.
Cách tránh sai lầm mở công ty từ A–Z
Khi đã hiểu những sai lầm mở công ty thường gặp, bước tiếp theo là xây dựng cho mình một “bản đồ” chi tiết để tránh vấp phải từ A–Z. Thực tế cho thấy, phần lớn rủi ro không nằm ở ý tưởng kinh doanh mà nằm ở khâu pháp lý, tài chính, thuế và cách tổ chức vận hành ngay từ giai đoạn đầu. Nếu chuẩn bị bài bản, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí chỉnh sửa hồ sơ, tránh bị xử phạt, đồng thời tạo nền tảng pháp lý – tài chính vững chắc để phát triển lâu dài. Ba trụ cột quan trọng giúp hạn chế sai lầm là: chuẩn bị hồ sơ pháp lý đúng chuẩn, xây dựng kế hoạch tài chính – thuế rõ ràng và biết cách tận dụng dịch vụ tư vấn doanh nghiệp trọn gói uy tín. Mỗi bước đều có vai trò nhất định: hồ sơ pháp lý giúp công ty “ra đời” đúng luật; kế hoạch tài chính – thuế giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, không bị “sốc” vì số liệu và nghĩa vụ; còn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp đóng vai trò như “bác sĩ pháp lý” đồng hành, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp tối ưu. Nếu phối hợp tốt cả ba yếu tố, chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm tập trung vào sản phẩm, khách hàng và chiến lược phát triển, thay vì loay hoay xử lý các lỗi cơ bản đáng ra có thể tránh được ngay từ đầu.
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý đúng chuẩn
Để tránh sai lầm mở công ty, bước đầu tiên là phải chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý đúng mẫu, đúng thông tin và đúng trình tự. Chủ doanh nghiệp cần xác định rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở, loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật… rồi thống nhất các thông tin này trên tất cả giấy tờ. Hồ sơ pháp lý không chỉ gồm đơn đăng ký doanh nghiệp mà còn bao gồm điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân, văn bản ủy quyền, hợp đồng thuê trụ sở… Nếu thiếu hoặc sai một chi tiết, hồ sơ có thể bị trả lại nhiều lần, kéo dài thời gian thành lập. Do đó, trước khi nộp hồ sơ, nên rà soát kỹ từng mục, đối chiếu với quy định mới nhất hoặc nhờ đơn vị tư vấn kiểm tra. Hồ sơ pháp lý được chuẩn bị chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp quy trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, giảm tối đa nguy cơ phải chỉnh sửa, bổ sung.
Xây dựng kế hoạch tài chính – thuế rõ ràng
Nhiều doanh nghiệp mới chỉ tập trung vào việc “ra giấy phép” mà quên lập kế hoạch tài chính – thuế, dẫn đến bị động khi bắt đầu hoạt động. Để tránh sai lầm, ngay từ đầu, chủ doanh nghiệp nên xác định rõ chi phí cố định (thuê văn phòng, lương nhân sự, phần mềm, dịch vụ kế toán…), chi phí biến đổi và dòng tiền dự kiến trong 6–12 tháng đầu. Về thuế, cần nắm được doanh nghiệp của mình thuộc đối tượng kê khai, nộp những loại thuế nào (GTGT, TNDN, TNCN, lệ phí môn bài…), thời hạn kê khai, hóa đơn điện tử, chế độ sổ sách. Việc làm việc sớm với kế toán hoặc chuyên gia thuế sẽ giúp lựa chọn phương pháp tính thuế, mức vốn điều lệ, chính sách lương thưởng phù hợp, hạn chế bị truy thu, phạt do kê khai sai hoặc chậm. Một kế hoạch tài chính – thuế rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động dòng tiền, không “hoảng loạn” khi đến kỳ kê khai, quyết toán.
Sử dụng dịch vụ tư vấn doanh nghiệp trọn gói
Giải pháp hiệu quả nhất để tránh sai lầm mở công ty từ A–Z là sử dụng dịch vụ tư vấn doanh nghiệp trọn gói của đơn vị uy tín. Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ, chuyên viên sẽ nhanh chóng nhận diện những điểm chưa hợp lý trong mô hình, vốn điều lệ, ngành nghề, thông tin người đại diện… và đề xuất điều chỉnh trước khi nộp. Dịch vụ trọn gói thường bao gồm: tư vấn pháp lý ban đầu, soạn thảo toàn bộ hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả, khắc dấu, thông báo mẫu dấu, hỗ trợ thủ tục thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số… Nhờ đó, chủ doanh nghiệp gần như không phải tiếp xúc trực tiếp nhiều với cơ quan nhà nước, giảm áp lực và rủi ro sai sót. Quan trọng hơn, đơn vị tư vấn còn đồng hành sau khi thành lập, nhắc hạn kê khai, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào kinh doanh ngay từ những ngày đầu.
Lợi ích khi doanh nghiệp được tư vấn ngay từ đầu
Ngay từ giai đoạn chuẩn bị thành lập, việc được một đơn vị tư vấn đồng hành giúp doanh nghiệp “đi đúng ngay từ bước đầu tiên”, thay vì vừa làm vừa sửa, tốn kém thời gian và chi phí. Chuyên gia tư vấn sẽ giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ khung pháp lý, điều kiện ngành nghề, cách lựa chọn loại hình phù hợp, đặt tên công ty đúng quy định, đăng ký địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện… hạn chế tối đa rủi ro phải thay đổi, điều chỉnh sau này. Bên cạnh đó, việc tư vấn sớm về thuế, kế toán, lao động, hợp đồng cũng giúp doanh nghiệp xây dựng được hệ thống vận hành chuẩn ngay từ đầu, tránh tình trạng “chạy theo xử lý” khi cơ quan nhà nước kiểm tra hoặc phát sinh tranh chấp. Không chỉ hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, tư vấn còn mang lại góc nhìn chiến lược hơn về mô hình hoạt động, kế hoạch tài chính, dòng tiền, từ đó nâng cao khả năng thành công và phát triển bền vững trong những năm đầu khởi nghiệp.
Giảm sai sót pháp lý
Sai sót pháp lý khi mở công ty thường xuất phát từ việc chủ doanh nghiệp tự tìm hiểu, dựa vào mẫu trên mạng hoặc kinh nghiệm truyền miệng. Những lỗi điển hình có thể kể đến như: chọn sai mã ngành, thiếu ngành nghề kinh doanh thực tế; không nắm điều kiện kinh doanh có điều kiện; đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn; ghi sai, thiếu thông tin trong điều lệ, danh sách thành viên; không đăng ký đúng các nghĩa vụ thuế, hóa đơn. Khi được tư vấn ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ được rà soát toàn bộ các yếu tố pháp lý quan trọng, được cảnh báo trước những rủi ro thường gặp và hướng dẫn cách thiết kế hồ sơ, điều lệ, hợp đồng phù hợp với quy định hiện hành. Điều này giúp giảm tối đa nguy cơ hồ sơ bị trả lại, bị xử phạt do vi phạm, hoặc phải tốn kém chi phí thay đổi, bổ sung giấy tờ sau khi đã đi vào hoạt động.
Tiết kiệm thời gian & chi phí vận hành
Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ tự làm sẽ “tiết kiệm chi phí”, nhưng thực tế lại mất rất nhiều thời gian tìm hiểu, đi lại, sửa hồ sơ nhiều lần, thậm chí lựa chọn sai mô hình, sai phương án thuế dẫn đến chi phí vận hành đội lên về lâu dài. Khi có đơn vị tư vấn đồng hành, doanh nghiệp được hướng dẫn quy trình rõ ràng, hồ sơ chuẩn ngay từ lần nộp đầu, rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi cấp giấy phép. Đồng thời, tư vấn còn giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án thuế, kế toán, nhân sự phù hợp với quy mô, tránh thuê thừa hoặc thiếu, tránh các khoản chi không cần thiết. Về dài hạn, một hệ thống pháp lý – tài chính được thiết kế hợp lý ngay từ ban đầu sẽ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, tối ưu dòng tiền, hạn chế rủi ro bị phạt, từ đó tiết kiệm cả thời gian lẫn chi phí so với việc “tự mò mẫm” rồi sửa sai.
Sai lầm mở công ty là lý do khiến nhiều doanh nghiệp thất bại dù vừa mới thành lập, chủ yếu do thiếu kiến thức pháp lý và quản trị ban đầu. Việc nhận diện đúng những rủi ro này giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng vững chắc và vận hành hiệu quả hơn. Gia Minh mang đến giải pháp trọn gói nhằm hỗ trợ doanh nghiệp mới hạn chế mọi sai sót thường gặp. Chúng tôi tư vấn đầy đủ quy định pháp lý, thuế, tài chính và hệ thống quản trị cho từng mô hình kinh doanh. Sự đồng hành đúng thời điểm sẽ giúp doanh nghiệp khởi đầu an toàn hơn. Nếu bạn muốn tránh những sai lầm phổ biến, hãy liên hệ Gia Minh để được tư vấn chuyên sâu và chính xác nhất.