Rủi ro thuế năm đầu là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp bối rối vì chưa quen với quy định và yêu cầu quản lý thuế. Các doanh nghiệp mới thường thiếu nhân sự kế toán chuyên môn nên dễ mắc sai sót trong kê khai, nộp thuế và sử dụng hóa đơn. Chỉ cần lỗi nhỏ cũng có thể dẫn đến bị phạt, truy thu hoặc mất quyền khấu trừ thuế GTGT. Đây là một trong những nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong những năm đầu hoạt động. Việc hiểu rõ các rủi ro thuế và biết cách phòng tránh là điều cần thiết để duy trì hoạt động ổn định. Gia Minh cung cấp giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp mới giảm thiểu sai sót và tuân thủ đúng quy định thuế.
Tổng quan về rủi ro thuế năm đầu
Năm đầu hoạt động luôn là giai đoạn nhạy cảm nhất đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Trong thời gian này, doanh nghiệp vừa mới bắt đầu vận hành bộ máy, vừa phải làm quen với các thủ tục pháp lý – kế toán – thuế, nên rất dễ mắc phải sai sót. Phần lớn doanh nghiệp mới thành lập thường thiếu nhân sự chuyên môn, không hiểu rõ quy định thuế hoặc vận hành theo cảm tính, dẫn đến các rủi ro như kê khai sai, nộp chậm, hoặc thậm chí bị phạt do không thực hiện đúng nghĩa vụ theo luật.
Một yếu tố khác khiến rủi ro thuế năm đầu gia tăng chính là sự biến động trong hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp có thể thay đổi mô hình, thay đổi ngành nghề hoặc không có doanh thu ổn định, dẫn đến việc kê khai và nộp thuế không chính xác. Bên cạnh đó, việc không xây dựng quy trình quản lý chứng từ, hóa đơn hoặc không kiểm soát được dòng tiền cũng khiến doanh nghiệp khó theo dõi chi phí và doanh thu, dẫn đến thiếu sót khi quyết toán. Rủi ro thuế năm đầu không chỉ ảnh hưởng đến tài chính mà còn tạo ra áp lực tâm lý và gây mất uy tín khi làm việc với cơ quan thuế.
Vì sao doanh nghiệp mới dễ gặp rủi ro thuế?
Doanh nghiệp mới thường thiếu kinh nghiệm, thiếu hệ thống kế toán bài bản và chưa hiểu đầy đủ các quy định về kê khai – nộp thuế. Nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng chỉ khi có doanh thu mới phải kê khai, trong khi thực tế vẫn phải nộp báo cáo định kỳ dù không phát sinh. Việc sử dụng hóa đơn sai, không biết cách hạch toán hoặc không lưu giữ chứng từ đúng quy định cũng khiến rủi ro gia tăng.
Các nghĩa vụ thuế quan trọng trong năm đầu
Trong năm đầu, doanh nghiệp phải thực hiện nhiều nghĩa vụ như: kê khai thuế GTGT theo quý hoặc tháng, kê khai thuế TNCN, nộp lệ phí môn bài, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, và lập sổ sách kế toán đầy đủ. Ngoài ra, doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, đăng ký tài khoản ngân hàng, thông báo phương pháp tính thuế… Nếu không thực hiện đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt hoặc đánh giá là rủi ro cao.
Những sai lầm mang tính chủ quan từ chủ doanh nghiệp
Nhiều rủi ro không xuất phát từ nghiệp vụ kế toán mà từ chính sự chủ quan của chủ doanh nghiệp, như giao toàn bộ việc thuế cho kế toán mà không kiểm tra, không ký duyệt chứng từ, hoặc không quan tâm đến dòng tiền. Một số chủ doanh nghiệp đầu năm bận vận hành nên bỏ qua các thời hạn thuế quan trọng, dẫn đến nộp muộn hoặc kê khai sai. Tư duy “làm trước sửa sau” hoặc tin tưởng vào kinh nghiệm cá nhân thay vì quy định pháp luật khiến doanh nghiệp phải chịu các khoản phạt không đáng có.
10 rủi ro thuế năm đầu mà doanh nghiệp thường gặp
Trong năm đầu hoạt động, hầu hết doanh nghiệp đều dễ gặp phải các rủi ro về thuế do thiếu kinh nghiệm, chưa nắm rõ quy định pháp luật, hoặc chưa hoàn thiện hệ thống kế toán – sổ sách. Những rủi ro này không chỉ khiến doanh nghiệp bị phạt tiền, mà còn ảnh hưởng lớn đến uy tín, khả năng vay vốn, và tính ổn định trong vận hành. Dưới đây là 10 rủi ro thuế phổ biến nhất mà doanh nghiệp mới cần đặc biệt lưu ý để tránh thiệt hại không đáng có.
1. Không nộp tờ khai thuế đúng hạn
Một trong những lỗi phổ biến nhất của doanh nghiệp mới là quên hoặc không nộp tờ khai thuế đúng thời hạn. Các loại tờ khai GTGT, TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn… đều có kỳ hạn nộp rõ ràng theo tháng/quý. Chỉ cần nộp trễ 1 ngày cũng có thể bị phạt từ vài trăm nghìn đến hàng chục triệu đồng, tùy mức độ. Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc chưa có nhân sự kế toán chuyên trách hoặc chưa nắm lịch nghĩa vụ thuế.
2. Không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử vẫn phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định. Nhiều doanh nghiệp mới cho rằng dùng hóa đơn điện tử là không cần báo cáo hoặc nhầm lẫn rằng chỉ khi phát sinh hóa đơn mới phải nộp. Việc không nộp báo cáo đúng hạn dễ dẫn đến bị cảnh báo rủi ro, bị khóa mã số thuế hoặc bị yêu cầu giải trình.
3. Không đăng ký phương pháp tính thuế GTGT
Một số doanh nghiệp khi mới thành lập không đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp), dẫn đến mặc định áp dụng phương pháp không phù hợp. Việc lựa chọn sai phương pháp có thể làm tăng số thuế phải nộp, ảnh hưởng giá bán, hoặc khiến doanh nghiệp không được khấu trừ thuế đầu vào – đặc biệt nghiêm trọng với những ngành mua nhiều nguyên vật liệu.
4. Sai sót khi kê khai thuế GTGT hàng tháng/quý
Việc kê khai GTGT thường gặp các lỗi như: khai sai chỉ tiêu thuế suất, không cập nhật hóa đơn đầu vào/đầu ra, kê khai trùng hoặc thiếu hóa đơn. Những sai sót này dễ dẫn đến bị phạt kê khai sai, bị yêu cầu điều chỉnh lại, hoặc bị loại bỏ chi phí – thuế GTGT đầu vào khi quyết toán. Nguyên nhân chủ yếu là hệ thống sổ sách chưa đầy đủ hoặc nhân viên kế toán mới còn thiếu kinh nghiệm.
5. Sử dụng hóa đơn sai – hóa đơn không hợp lệ
Nhiều doanh nghiệp năm đầu thường mắc lỗi về hóa đơn như: dùng hóa đơn sai ngày, sai tên công ty, sai mã số thuế, hoặc nhận hóa đơn đầu vào từ đơn vị không còn hoạt động. Những hóa đơn không hợp lệ này sẽ bị loại khi quyết toán và doanh nghiệp phải nộp lại thuế GTGT, thuế TNDN kèm tiền phạt. Đây là rủi ro cực kỳ phổ biến nếu doanh nghiệp không kiểm tra kỹ thông tin nhà cung cấp.
6. Không hạch toán đúng chứng từ đầu vào – đầu ra
Hạch toán sai tài khoản, sai thời điểm ghi nhận doanh thu – chi phí hoặc thiếu chứng từ thanh toán hợp lệ đều dẫn đến số liệu báo cáo tài chính bị lệch so với tờ khai thuế. Khi cơ quan thuế kiểm tra, doanh nghiệp sẽ phải giải trình và dễ bị truy thu thuế. Đây là lý do năm đầu doanh nghiệp đặc biệt cần chuẩn hóa hệ thống chứng từ ngay từ đầu.
7. Thiếu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Theo quy định, những hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì mới được tính vào chi phí được trừ. Nhiều doanh nghiệp năm đầu không nắm rõ và thanh toán bằng tiền mặt khiến khoản chi phí bị loại khi quyết toán, dẫn đến tăng thuế TNDN phải nộp.
8. Không nộp thuế môn bài đúng thời hạn
Thuế môn bài là khoản thuế bắt buộc ngay khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu nộp chậm, mức phạt có thể lên tới hàng triệu đồng. Rất nhiều doanh nghiệp mới quên thực hiện nghĩa vụ này vì chưa nắm lịch nộp hoặc nghĩ rằng chỉ cần nộp trong năm đầu mà không cần tờ khai.
9. Nhầm lẫn giữa thuế TNCN và thuế TNDN
Doanh nghiệp mới thường nhầm lẫn quy định giữa thuế TNCN của nhân viên và thuế TNDN của doanh nghiệp, đặc biệt trong việc kê khai, khấu trừ và quyết toán cuối năm. Sai sót trong việc khấu trừ TNCN có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu và phạt chậm nộp. Trong khi đó, sai thuế TNDN gây ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp.
10. Thiếu sổ sách – thiếu báo cáo tài chính
Một số doanh nghiệp năm đầu nghĩ rằng chưa có doanh thu thì không cần lập sổ sách hoặc báo cáo tài chính. Đây là quan niệm sai hoàn toàn. Doanh nghiệp dù có hoạt động hay không vẫn phải lập đầy đủ sổ sách kế toán, chứng từ và báo cáo tài chính gửi cơ quan thuế. Thiếu báo cáo sẽ bị phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu tùy mức độ.
Phân tích rủi ro theo từng nhóm thuế
Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, việc tuân thủ nghĩa vụ thuế đóng vai trò cực kỳ quan trọng để tránh bị truy thu, xử phạt hoặc đưa vào diện thanh tra thuế. Mỗi sắc thuế đều có những rủi ro riêng nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định hoặc không kiểm soát tốt hệ thống chứng từ, sổ sách. Việc phân tích rủi ro theo từng nhóm thuế giúp doanh nghiệp chủ động phòng tránh sai sót, tối ưu chi phí và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính. Dưới đây là phân tích chi tiết theo 5 nhóm thuế quan trọng nhất mà hầu hết doanh nghiệp đều phải thực hiện.
Rủi ro thuế GTGT
Thuế Giá trị gia tăng (GTGT) là sắc thuế có nhiều rủi ro nhất vì liên quan trực tiếp đến hóa đơn đầu vào – đầu ra. Doanh nghiệp có thể gặp các vấn đề như: khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi hóa đơn không hợp lệ, hóa đơn sai thông tin, hóa đơn mua hàng của đơn vị rủi ro cao hoặc không kê khai kịp thời. Một số doanh nghiệp còn xuất hóa đơn sai thời điểm, sai thuế suất hoặc lập hóa đơn khi chưa đủ điều kiện. Những rủi ro này dẫn đến việc không được khấu trừ thuế và có thể bị truy thu thuế GTGT đầu ra kèm tiền phạt. Đây là nhóm thuế cơ quan thuế thường kiểm tra kỹ nhất.
Rủi ro thuế TNDN
Rủi ro lớn nhất của thuế TNDN nằm ở việc ghi nhận chi phí không đúng quy định. Nhiều chi phí thực tế phát sinh nhưng không có chứng từ hợp lệ dẫn đến bị loại khi quyết toán, làm tăng thu nhập chịu thuế. Ngoài ra, doanh nghiệp thường hạch toán sai tài khoản, ghi nhận doanh thu sai kỳ hoặc không tách chi phí sản xuất – chi phí quản lý dẫn đến sai lệch lợi nhuận tính thuế. Các khoản chi vượt mức khống chế như chi tiếp khách, quảng cáo, lãi vay… cũng dễ bị cơ quan thuế điều chỉnh tăng. Đây là nhóm thuế liên quan trực tiếp lợi nhuận nên rủi ro truy thu rất cao.
Rủi ro thuế TNCN
Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) thường gây rủi ro do quản lý chưa đầy đủ hồ sơ lao động. Những lỗi phổ biến gồm: trả lương không hợp đồng, không đăng ký mã số thuế cho nhân viên, tính sai bậc thuế lũy tiến, khấu trừ sai tỷ lệ hoặc không khấu trừ khi trả thu nhập. Ngoài ra, lỗi quên quyết toán thuế TNCN cuối năm hoặc kê khai thiếu thông tin nhân sự cũng dẫn đến bị phạt. Khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu từ cơ quan BHXH và ngân hàng, các sai sót về chi trả thu nhập rất dễ bị phát hiện.
Rủi ro thuế môn bài
Mặc dù thuế môn bài là loại thuế đơn giản nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn mắc lỗi như: không nộp lệ phí môn bài đúng hạn, chậm kê khai khi mới thành lập hoặc khi mở thêm chi nhánh/địa điểm kinh doanh. Một số doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng không nộp hồ sơ tạm ngừng dẫn đến vẫn bị tính lệ phí môn bài và phải chịu phạt chậm nộp. Đây là lỗi nhỏ nhưng thường xuyên xảy ra, gây phát sinh chi phí không đáng có.
Rủi ro thuế khi sử dụng hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc kê khai, lưu trữ và đối chiếu, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu sử dụng không đúng quy định. Các lỗi phổ biến gồm: ký số khi chữ ký số đã hết hạn, xuất hóa đơn sai ngày, sót hóa đơn chưa gửi cơ quan thuế, lập hóa đơn sai thông tin khách hàng, hàng hóa hoặc sai thuế suất. Ngoài ra, việc không quản lý quyền truy cập phần mềm hóa đơn có thể dẫn đến rủi ro bị lộ dữ liệu hoặc nhân viên xuất hóa đơn nhầm, gây ảnh hưởng lớn đến nghĩa vụ thuế. Cơ quan thuế hiện nay kiểm tra hóa đơn điện tử thường xuyên, nên sai sót dễ bị phát hiện ngay.
Hậu quả khi doanh nghiệp vi phạm thuế trong năm đầu
Năm đầu hoạt động là giai đoạn dễ xảy ra sai sót thuế nhất, bởi doanh nghiệp thường chưa có hệ thống kế toán hoàn chỉnh hoặc chưa quen với quy định mới. Nếu doanh nghiệp vi phạm thuế trong thời gian này, hậu quả không chỉ dừng lại ở mức xử phạt mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và khả năng vận hành trong tương lai. Cơ quan thuế thường kiểm tra kỹ doanh nghiệp năm đầu vì đây là thời điểm phát sinh nhiều rủi ro nhất: kê khai sai, chi phí không hợp lệ, hóa đơn không đủ chứng từ, thanh toán không đúng quy định… Việc vi phạm dù nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp rơi vào nhóm rủi ro cao và bị giám sát chặt chẽ trong nhiều năm sau đó.
Bị phạt chậm nộp – sai sót kê khai
Nếu doanh nghiệp kê khai sai doanh thu, chi phí, thuế suất hoặc nộp hồ sơ trễ so với quy định, cơ quan thuế sẽ áp dụng mức phạt theo Nghị định 125. Trong năm đầu, nhiều doanh nghiệp không nắm rõ lịch kê khai nên chậm nộp dẫn tới bị phạt và tính tiền chậm nộp.
Bị truy thu và mất quyền khấu trừ thuế
Hóa đơn không hợp lệ, thanh toán tiền mặt, thiếu hợp đồng, hoặc sai thông tin là nguyên nhân khiến doanh nghiệp bị loại chi phí hoặc không được khấu trừ thuế GTGT. Điều này làm tăng số thuế phải nộp và có thể bị truy thu kèm tiền phạt.
Nguy cơ bị đưa vào danh sách doanh nghiệp rủi ro cao
Doanh nghiệp vi phạm thuế năm đầu có khả năng bị đưa vào diện theo dõi đặc biệt. Điều này khiến doanh nghiệp dễ bị thanh kiểm tra, hạn chế cơ hội vay vốn, giảm uy tín với đối tác và tốn nhiều chi phí khắc phục sai phạm.
Giải pháp phòng tránh rủi ro thuế năm đầu
Để tránh các rủi ro và chế tài nghiêm trọng, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống thuế – kế toán chuẩn ngay từ những ngày đầu hoạt động. Bốn nhóm giải pháp dưới đây là nền tảng giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, tối ưu chi phí và vận hành minh bạch.
Thiết lập quy trình kế toán chuẩn ngay từ đầu
Doanh nghiệp cần xây dựng sơ đồ tài khoản, quy trình hạch toán, chế độ lưu trữ chứng từ và sử dụng phần mềm kế toán đúng chuẩn. Quy trình này giúp đảm bảo mọi nghiệp vụ tài chính đều được ghi nhận chính xác, không bị nhầm lẫn hoặc sai sót dẫn đến rủi ro thuế. Hệ thống chuẩn ngay từ đầu cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi dòng tiền và lập kế hoạch tài chính.
Kiểm tra hóa đơn – chứng từ đúng quy định
Mọi khoản chi cần có hóa đơn hợp lệ, đầy đủ hợp đồng, biên bản, thanh toán đủ điều kiện để được tính vào chi phí được trừ. Doanh nghiệp phải kiểm tra tính chính xác của thông tin hóa đơn: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, thuế suất, tổng tiền. Ngoài ra, với hóa đơn trên 20 triệu, bắt buộc phải thanh toán chuyển khoản để không bị loại chi phí.
Kê khai thuế đúng hạn – đúng dữ liệu
Doanh nghiệp cần tuân thủ lịch kê khai theo tháng hoặc quý tùy quy mô, đồng thời đối chiếu dữ liệu hóa đơn, doanh thu và chi phí trước khi gửi cơ quan thuế. Kê khai sai một chỉ tiêu cũng có thể dẫn tới phạt hành chính hoặc buộc kê khai bổ sung.
Sử dụng dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp
Đây là giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp năm đầu. Dịch vụ kế toán giúp thiết lập hệ thống chuẩn, kiểm tra sổ sách định kỳ, kê khai đúng hạn và hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu. Nhờ đó, doanh nghiệp vừa đảm bảo tuân thủ thuế, vừa giảm 60–70% chi phí so với thuê nhân sự nội bộ.
Giải pháp phòng tránh rủi ro thuế năm đầu
Thiết lập quy trình kế toán chuẩn ngay từ đầu
Trong năm đầu hoạt động, nhiều doanh nghiệp xem nhẹ việc xây dựng quy trình kế toán – thuế bài bản, dẫn đến tình trạng làm sổ “chữa cháy”, sai đâu sửa đó, càng sửa càng rối. Để phòng tránh rủi ro thuế năm đầu, việc đầu tiên cần làm là thiết lập một quy trình kế toán chuẩn: từ khâu tiếp nhận chứng từ, hạch toán, lưu trữ đến đối chiếu, lập báo cáo. Doanh nghiệp nên ban hành quy định nội bộ về việc xuất – nhận hóa đơn, quy trình duyệt chi, trách nhiệm từng bộ phận trong việc cung cấp chứng từ cho kế toán. Song song đó, xây dựng hệ thống tài khoản, mẫu sổ, mẫu biểu theo đúng chuẩn mực kế toán, thống nhất cách ghi chép giữa các nhân sự. Khi mọi thứ đi vào nề nếp ngay từ đầu, mỗi nghiệp vụ phát sinh đều có “đường đi lối về” rõ ràng, giảm thiểu rủi ro bỏ sót doanh thu, chi phí hay ghi nhận sai dẫn đến chênh lệch lớn khi quyết toán thuế.
Kiểm tra hóa đơn – chứng từ đúng quy định
Hóa đơn, chứng từ là “xương sống” của hồ sơ thuế. Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng thói quen kiểm tra hóa đơn – chứng từ ngay khi phát sinh, không để dồn lại cuối kỳ mới xem. Mỗi hóa đơn đầu vào phải được kiểm tra: thông tin người bán, người mua, mã số thuế, nội dung hàng hóa – dịch vụ, thuế suất, số tiền, ngày tháng… có đúng và phù hợp với hợp đồng, biên bản nghiệm thu hay không. Với hóa đơn đầu ra, cần xuất đúng thời điểm, đúng thuế suất, đúng đối tượng, tránh xuất thiếu hoặc bỏ sót giao dịch. Những chứng từ thanh toán liên quan đến chi phí lớn phải bảo đảm thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định để được khấu trừ thuế và tính chi phí hợp lý. Kiểm tra kỹ từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị loại chi phí, không được khấu trừ thuế GTGT hoặc bị đánh giá sử dụng hóa đơn rủi ro.
Kê khai thuế đúng hạn – đúng dữ liệu
Một rủi ro rất phổ biến trong năm đầu là doanh nghiệp kê khai thuế trễ hạn hoặc kê khai sai dữ liệu vì chưa quen hệ thống, chưa hiểu rõ nghĩa vụ. Doanh nghiệp cần lập lịch công việc thuế rõ ràng: hạn nộp tờ khai GTGT, TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tạm nộp TNDN, quyết toán năm… và phân công người chịu trách nhiệm theo dõi. Dữ liệu kê khai phải được lấy từ sổ sách kế toán đã đối chiếu, không kê khai “ước chừng” hay chỉ dựa vào hóa đơn rời rạc. Trước mỗi kỳ kê khai, nên rà soát doanh thu, chi phí, thuế đầu vào – đầu ra, công nợ để đảm bảo số liệu trùng khớp giữa sổ sách và báo cáo thuế. Kê khai đúng hạn, đúng số liệu không chỉ tránh tiền phạt mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt bức tranh tài chính.
Sử dụng dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp
Với doanh nghiệp mới, chưa đủ nguồn lực tuyển kế toán thuế kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp là giải pháp an toàn để giảm rủi ro. Đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ thiết lập hệ thống ban đầu, hướng dẫn quy trình lưu trữ chứng từ, thực hiện kê khai – lập báo cáo đúng quy định. Quan trọng hơn, họ có kinh nghiệm thực tế với cơ quan thuế, nắm được những lỗi thường gặp, các điểm cần lưu ý để tư vấn ngược lại cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên “phó mặc” hoàn toàn mà cần phối hợp chặt chẽ: cung cấp đầy đủ hồ sơ, kiểm tra lại báo cáo, hiểu tối thiểu về nghĩa vụ thuế của mình. Sự kết hợp giữa nội bộ và dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng thuế – kế toán vững chắc ngay từ năm đầu, hạn chế tối đa rủi ro về sau.
Dịch vụ hỗ trợ thuế cho doanh nghiệp mới tại Gia Minh
Tư vấn nghĩa vụ thuế ban đầu
Ngay khi bắt đầu thành lập, doanh nghiệp thường bối rối với hàng loạt khái niệm: thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, hóa đơn điện tử, chữ ký số, phương pháp kê khai… Dịch vụ hỗ trợ thuế cho doanh nghiệp mới tại Gia Minh giúp giải “bài toán nhập môn” này bằng cách tư vấn trọn gói nghĩa vụ thuế ban đầu: doanh nghiệp phải đăng ký những gì, kê khai những loại thuế nào, thời hạn từng loại ra sao, lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp với mô hình và quy mô vốn. Từ đó, chủ doanh nghiệp nắm rõ bức tranh nghĩa vụ, tránh bị phạt chỉ vì không biết phải nộp gì, khi nào phải nộp.
Lập báo cáo thuế tháng/quý
Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp mới lập và nộp báo cáo thuế tháng/quý đúng quy định: tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tạm nộp thuế TNDN… Đội ngũ kế toán sẽ tiếp nhận chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ, hạch toán vào hệ thống và lập tờ khai trùng khớp với sổ sách. Đồng thời, Gia Minh nhắc hạn nộp, giúp doanh nghiệp không bị trễ hạn, tránh các khoản phạt không đáng có. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp chứng từ đầy đủ và duyệt lại số liệu, toàn bộ phần việc còn lại đã có đội ngũ chuyên môn phụ trách.
Hỗ trợ xử lý sai sót và giải trình thuế
Trong quá trình hoạt động, nếu phát sinh sai sót về kê khai, lệch số liệu, hoặc cơ quan thuế có thông báo kiểm tra, Gia Minh sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp rà soát hồ sơ, điều chỉnh tờ khai trong phạm vi cho phép, chuẩn bị tài liệu giải trình. Với kinh nghiệm làm việc thường xuyên với cơ quan thuế, Gia Minh giúp doanh nghiệp hiểu rõ yêu cầu, sắp xếp lại chứng từ, xây dựng phương án giải trình hợp lý, hạn chế tối đa rủi ro bị truy thu hoặc xử phạt cao. Nhờ đó, doanh nghiệp mới có thể yên tâm tập trung vào kinh doanh, trong khi phần thuế – kế toán đã có một đơn vị chuyên nghiệp đứng phía sau hỗ trợ.
Rủi ro thuế năm đầu hoàn toàn có thể kiểm soát được nếu doanh nghiệp nắm đúng quy định và thực hiện quy trình kế toán – thuế rõ ràng ngay từ đầu. Đây là nền tảng để doanh nghiệp duy trì tính minh bạch tài chính và tránh bị xử phạt không đáng có. Gia Minh cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp mới trong mọi thủ tục thuế, báo cáo và quản lý hóa đơn. Với đội ngũ chuyên môn cao, chúng tôi giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả vận hành. Doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào hoạt động kinh doanh, còn lại hãy để Gia Minh hỗ trợ. Hãy liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và giải pháp thuế an toàn cho năm đầu thành lập.