Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập công ty hợp pháp tại Việt Nam. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thể hiện toàn bộ thông tin pháp lý của doanh nghiệp như ngành nghề, vốn điều lệ, cơ cấu sở hữu và người đại diện theo pháp luật. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp nếu thiếu thông tin hoặc sai sót sẽ dẫn đến việc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung nhiều lần. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp chuẩn là nền tảng giúp công ty sớm đi vào hoạt động và thực hiện các thủ tục thuế ban đầu. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp vì vậy luôn cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đúng mẫu và đúng quy định pháp luật.
Khái niệm và vai trò của hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là gì?
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là tập hợp các giấy tờ, tài liệu do tổ chức, cá nhân chuẩn bị và nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh nhằm đề nghị được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bộ hồ sơ này thể hiện đầy đủ các thông tin pháp lý cơ bản của doanh nghiệp: loại hình, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin thành viên/cổ đông, người đại diện theo pháp luật, cơ cấu tổ chức quản lý…
Theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn, mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có thành phần hồ sơ khác nhau, nhưng đều xoay quanh các nhóm giấy tờ chính như: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn, văn bản ủy quyền… Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ là điều kiện bắt buộc để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét, cấp mã số doanh nghiệp và ghi nhận doanh nghiệp vào hệ thống quốc gia.
Tại sao phải chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định?
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được pháp luật quy định rất cụ thể về biểu mẫu, nội dung và cách lập. Nếu hồ sơ thiếu, sai mẫu, sai nội dung, thông tin không thống nhất (tên, địa chỉ, người đại diện…), Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc từ chối cấp đăng ký. Điều này khiến doanh nghiệp mất thời gian, lùi kế hoạch khai trương, ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, mua bán với đối tác.
Chuẩn bị hồ sơ đúng quy định ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế rủi ro pháp lý về sau, đồng thời tạo nền tảng dữ liệu chuẩn cho mọi thủ tục thay đổi, bổ sung sau này.
Vai trò của hồ sơ đối với cơ quan đăng ký kinh doanh
Đối với cơ quan đăng ký kinh doanh, hồ sơ thành lập doanh nghiệp là căn cứ duy nhất để kiểm tra doanh nghiệp có đủ điều kiện được thành lập hay không và để ghi nhận thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông qua hồ sơ, cơ quan nhà nước kiểm soát được: chủ thể có thuộc diện bị cấm không, tên doanh nghiệp có trùng/lẫn với đơn vị khác không, ngành nghề đăng ký có trái luật không, vốn điều lệ có phù hợp với loại hình, điều lệ có đầy đủ nội dung bắt buộc không…
Ngoài ra, hồ sơ là nguồn dữ liệu tham chiếu cho các cơ quan thuế, công an, bảo hiểm xã hội, ngân hàng… khi cần xác minh thông tin pháp lý của doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.
Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo từng loại hình
Hồ sơ thành lập Công ty TNHH 1 thành viên
Đối với Công ty TNHH 1 thành viên, hồ sơ cơ bản gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;
Điều lệ công ty do chủ sở hữu thông qua;
Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu là cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) hoặc tổ chức (Giấy CN ĐKDN, quyết định thành lập kèm giấy tờ pháp lý của người đại diện phần vốn);
Danh sách người đại diện theo ủy quyền (nếu chủ sở hữu là tổ chức);
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Đặc thù của loại hình này là chỉ có một chủ sở hữu, nên cấu trúc hồ sơ gọn hơn, không cần danh sách thành viên góp vốn, nhưng Điều lệ phải quy định rõ quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu và cơ chế tổ chức quản lý (Chủ tịch công ty, Giám đốc/TGĐ…).
Hồ sơ thành lập Công ty TNHH 2 thành viên
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên yêu cầu hồ sơ chi tiết hơn, gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của tất cả thành viên;
Danh sách thành viên công ty TNHH 2TV trở lên;
Bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên là cá nhân hoặc tổ chức;
Văn bản cử đại diện theo ủy quyền đối với thành viên là tổ chức;
Văn bản xác nhận vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện yêu cầu).
Hồ sơ loại hình này cần thể hiện rõ tỷ lệ góp vốn, quyền và nghĩa vụ từng thành viên, cơ chế chuyển nhượng phần vốn góp, bầu Chủ tịch Hội đồng thành viên, bổ nhiệm Giám đốc/TGĐ…
Hồ sơ thành lập Công ty cổ phần
Hồ sơ thành lập Công ty cổ phần gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty có chữ ký của cổ đông sáng lập;
Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có);
Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông là cá nhân/tổ chức;
Giấy tờ xác nhận vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề yêu cầu);
Các tài liệu về đăng ký mua cổ phần, cam kết góp vốn.
Do đặc trưng có thể có nhiều cổ đông, hồ sơ Công ty cổ phần cần làm rõ cơ cấu cổ phần, mệnh giá, quyền biểu quyết, mô hình quản trị (HĐQT, Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên), nhằm bảo đảm minh bạch và thuận lợi cho việc huy động vốn sau này.
Hồ sơ doanh nghiệp tư nhân & công ty hợp danh
Đối với doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ khá đơn giản: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp; văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có). Chủ DNTN chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.
Đối với công ty hợp danh, hồ sơ gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; danh sách thành viên hợp danh và thành viên góp vốn; bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên; văn bản cam kết góp vốn, thỏa thuận về phân chia lợi nhuận, trách nhiệm.
(Tham khảo thêm cấu trúc hồ sơ chi tiết tại: thành lập công ty tại Cần Thơ trên trang Gia Minh: http://vietglobal.myhazo.net/thanh-lap-cong-ty-tai-can-tho
)
Hướng dẫn soạn thảo từng loại giấy tờ trong hồ sơ
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – mẫu & cách điền
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là tài liệu mở đầu, theo mẫu thống nhất trên Cổng thông tin quốc gia. Khi soạn, cần điền đầy đủ và chính xác: loại hình doanh nghiệp, tên doanh nghiệp (tiếng Việt, tiếng nước ngoài, tên viết tắt), địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật, hình thức nộp hồ sơ, thông tin liên hệ…
Lưu ý: tên doanh nghiệp phải được tra cứu trước để tránh trùng/lẫn với tên đã đăng ký; địa chỉ trụ sở phải rõ ràng, không ghi chung chung; ngành nghề nên chọn theo mã ngành cấp 4 Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Mọi thông tin trên giấy đề nghị phải thống nhất với Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông và giấy tờ pháp lý kèm theo.
Điều lệ công ty – cấu trúc & luận điểm quan trọng
Điều lệ công ty là “bộ luật mini” nội bộ, quy định cách doanh nghiệp tổ chức, vận hành. Cấu trúc cơ bản gồm: tên, trụ sở, ngành nghề; vốn điều lệ, mệnh giá phần vốn/cổ phần; cơ cấu tổ chức quản lý (Hội đồng thành viên/HĐQT, Giám đốc/TGĐ…); quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông; nguyên tắc phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ; cơ chế chuyển nhượng vốn, tiếp nhận thành viên/cổ đông mới; thể thức thông qua quyết định; giải thể, phá sản, sửa đổi điều lệ…
Khi soạn Điều lệ, cần chú ý rõ ràng, chặt chẽ các điều khoản về: tỷ lệ biểu quyết, quyền phủ quyết, quyền ưu tiên của thành viên/cổ đông, cơ chế xử lý tranh chấp nội bộ. Điều lệ càng chuẩn ngay từ đầu, doanh nghiệp càng dễ vận hành, ít phát sinh mâu thuẫn khi mở rộng sau này.
Danh sách thành viên/cổ đông – yêu cầu & chứng từ kèm theo
Danh sách thành viên/cổ đông ghi nhận thông tin và tỷ lệ góp vốn của từng cá nhân/tổ chức. Nội dung thường gồm: họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số giấy tờ pháp lý; đối với tổ chức thì thêm thông tin người đại diện; số vốn góp, loại tài sản góp vốn, tỷ lệ sở hữu, thời hạn góp vốn.
Khi nộp hồ sơ, phải kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên/cổ đông (CMND/CCCD/Hộ chiếu, Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức), văn bản cử đại diện theo ủy quyền nếu thành viên là tổ chức. Thông tin trên danh sách phải khớp với Điều lệ, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và các hợp đồng, cam kết góp vốn. Đây là căn cứ quan trọng để xác định quyền biểu quyết, phân chia lợi nhuận và trách nhiệm của từng thành viên/cổ đông sau này.
Điều kiện để hồ sơ được chấp thuận ngay lần đầu
Ngành nghề kinh doanh hợp lệ & yêu cầu vốn pháp định
Một trong những điều kiện quan trọng để hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chấp thuận ngay từ lần đầu là ngành nghề đăng ký phải hợp lệ, ghi đúng theo hệ thống mã ngành và không thuộc danh mục cấm kinh doanh. Khi lựa chọn ngành nghề, doanh nghiệp cần đối chiếu với Quyết định hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, ghi đúng tên, mã ngành cấp 4 và có thể bổ sung mô tả chi tiết trong Điều lệ, nhưng không trái với nội dung mã ngành.
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc yêu cầu vốn pháp định (bất động sản, ngân hàng, chứng khoán, giáo dục, y tế, vận tải… tùy trường hợp), doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ để đảm bảo vốn điều lệ đăng ký phù hợp và chuẩn bị thêm các giấy tờ liên quan (chứng chỉ hành nghề, xác nhận vốn pháp định, văn bản chấp thuận…). Nếu ngành nghề chưa chuẩn, ghi sai hoặc thiếu, hồ sơ rất dễ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Khi cần thay đổi, mở rộng ngành nghề về sau, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục tại Sở KH&ĐT – xem thêm bài viết chi tiết tại:
http://vietglobal.myhazo.net/thay-doi-nganh-nghe-kinh-doanh
Người đại diện pháp luật phù hợp quy định
Người đại diện theo pháp luật phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật (ví dụ: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị cấm hành nghề, cấm đảm nhiệm chức vụ…). Thông tin về họ tên, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú, chức danh phải được ghi thống nhất trên tờ khai, điều lệ, quyết định bổ nhiệm.
Với công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật, điều lệ phải quy định rõ phạm vi, cách thức phân quyền, tránh xung đột. Nếu thông tin người đại diện không rõ ràng, thiếu hoặc mâu thuẫn giữa các tài liệu, hồ sơ rất dễ bị “nghẽn” ở khâu thẩm định hình thức.
Các lỗi tài liệu thường gặp cần tránh
Một số lỗi tài liệu rất “nhỏ” nhưng lại khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần: thiếu chữ ký, thiếu trang, thiếu phụ lục; bản sao giấy tờ tùy thân mờ, hết hạn; điều lệ dùng mẫu cũ không còn phù hợp; danh sách thành viên/cổ đông không trùng với nội dung điều lệ hoặc Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, việc sắp xếp hồ sơ lộn xộn, không đúng thứ tự, thiếu một số giấy tờ như quyết định góp vốn của tổ chức, giấy ủy quyền nộp hồ sơ… cũng là nguyên nhân khiến chuyên viên phải yêu cầu bổ sung.
Để tránh lỗi, tốt nhất nên có checklist chi tiết và soát kỹ toàn bộ hồ sơ trước khi ký, hoặc nhờ đơn vị tư vấn pháp lý/đăng ký kinh doanh kiểm tra trước khi gửi lên Sở KH&ĐT.
Quy trình nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT
Đăng ký hồ sơ online qua Cổng thông tin Quốc gia
Hiện nay, đa số hồ sơ thành lập doanh nghiệp được yêu cầu nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ cần tạo tài khoản đăng ký kinh doanh, sau đó tiến hành khai Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, tải lên file scan Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ tùy thân, giấy ủy quyền, các tài liệu kèm theo… Hệ thống sẽ yêu cầu ký số hồ sơ nếu sử dụng chữ ký số, hoặc lựa chọn nộp bản giấy sau khi hồ sơ điện tử được chấp thuận về nguyên tắc.
Khi khai online, cần đặc biệt chú ý trùng khớp tuyệt đối giữa thông tin nhập trên hệ thống và nội dung trong file đính kèm (tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn, người đại diện…). Hệ thống sẽ tự động kiểm tra trùng tên, cảnh báo lỗi cơ bản, nhưng nhiều nội dung vẫn phụ thuộc vào việc người lập hồ sơ kiểm tra kỹ trước khi gửi. Tham khảo mẫu và hướng dẫn hồ sơ mới nhất giúp hạn chế bị “vướng” ở bước này – bạn có thể xem thêm tại:
http://vietglobal.myhazo.net/ho-so-thanh-lap-cong-ty
Thời gian thẩm định hồ sơ & các trường hợp bổ sung
Sau khi hồ sơ được nộp online, Sở KH&ĐT sẽ thẩm định hồ sơ trong thời hạn luật định (thông thường 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ chuẩn). Chuyên viên đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ về hình thức: thông tin đầy đủ, ngành nghề đúng, giấy tờ đính kèm phù hợp, không trùng tên, không vi phạm điều cấm. Nếu hồ sơ có sai sót, Sở sẽ gửi Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung, nêu rõ nội dung cần chỉnh sửa.
Lúc này, doanh nghiệp phải đăng nhập lại tài khoản, chỉnh sửa hồ sơ, đính kèm lại tài liệu, gửi lại trong thời hạn. Nếu không kịp bổ sung theo yêu cầu, hồ sơ có thể bị từ chối và phải nộp mới, làm kéo dài thời gian thành lập. Vì vậy, trong giai đoạn này, người phụ trách hồ sơ cần thường xuyên kiểm tra email và tài khoản cổng thông tin, tránh bỏ lỡ thông báo.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khi hồ sơ đã được chấp thuận, Sở KH&ĐT sẽ ra Quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ sẽ nhận được thông báo qua email/tài khoản về việc đến nhận kết quả hoặc nhận qua bưu điện. Trường hợp đã gửi bản giấy đầy đủ (hoặc đã ký số hợp lệ), doanh nghiệp chỉ cần đến Bộ phận một cửa nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ nhận thay.
Từ thời điểm này, doanh nghiệp chính thức có tư cách pháp nhân (đối với công ty TNHH, cổ phần), có mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện tiếp các thủ tục như khắc dấu, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử… để có thể đi vào hoạt động đầy đủ và hợp pháp.
Thủ tục thuế sau khi có giấy chứng nhận doanh nghiệp
Đăng ký thuế ban đầu
Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đây là bước “khởi động” nghĩa vụ thuế, quyết định cách kê khai và quản lý thuế trong suốt quá trình hoạt động. Hồ sơ thường bao gồm: tờ khai đăng ký thuế ban đầu, đăng ký hình thức kế toán, năm tài chính, phương pháp trích khấu hao tài sản cố định, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp nếu đủ điều kiện)… Đồng thời, doanh nghiệp cần kê khai và nộp lệ phí môn bài đúng thời hạn để tránh bị phạt chậm nộp. Nhiều doanh nghiệp mới thành lập chủ quan “chưa kinh doanh nên chưa cần làm”, dẫn đến bị xử phạt ngay từ năm đầu. Nếu cần tối ưu và kiểm soát tốt hơn, doanh nghiệp có thể tham khảo gói dịch vụ tại trang Báo giá kế toán thuế Gia Minh
.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là công cụ bắt buộc để thực hiện các giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt, nộp thuế điện tử, nhận – chi tiền với đối tác, trả lương qua ngân hàng… Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế theo quy định. Khi lựa chọn ngân hàng, nên cân nhắc: phí duy trì tài khoản, phí chuyển khoản, dịch vụ Internet Banking, hỗ trợ nộp thuế điện tử, vị trí phòng giao dịch thuận tiện… Việc tách bạch tiền doanh nghiệp và tiền cá nhân ngay từ đầu giúp chủ doanh nghiệp dễ quản lý dòng tiền, hạn chế rủi ro khi quyết toán thuế. Nhiều đơn vị kế toán thuế (trong đó có Gia Minh) có thể hỗ trợ tư vấn lựa chọn ngân hàng phù hợp với quy mô và ngành nghề của doanh nghiệp.
Đăng ký hóa đơn điện tử
Trong bối cảnh hóa đơn điện tử đã bắt buộc áp dụng, doanh nghiệp mới thành lập cần sớm lựa chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, tích hợp tốt với chữ ký số và phần mềm kế toán. Thủ tục cơ bản gồm: đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, ký hợp đồng với nhà cung cấp, khởi tạo mẫu hóa đơn, phát hành hóa đơn điện tử và thực hiện thông báo phát hành theo quy định. Nếu thiết lập sai từ đầu (mẫu hóa đơn, thông tin doanh nghiệp, ký hiệu, ký số…) sẽ gây khó khăn khi xuất hóa đơn và dễ bị xử phạt. Để hiểu rõ hơn quy trình, chi phí và các lưu ý, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm tại dịch vụ hóa đơn điện tử Gia Minh
, từ đó có lựa chọn tối ưu cho giai đoạn khởi nghiệp.
Chi phí chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp 2025
Lệ phí Nhà nước & phí công bố thông tin
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp năm 2025, chủ doanh nghiệp cần dự trù một số lệ phí Nhà nước bắt buộc. Cơ bản gồm: lệ phí đăng ký doanh nghiệp (khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua Cổng thông tin quốc gia) và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống. Bên cạnh đó, sau khi có giấy phép, doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài theo bậc vốn điều lệ; chi phí khắc dấu, mua chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cũng cần được tính vào tổng chi phí khởi sự. Tùy chính sách từng thời kỳ, một số khoản có thể được miễn/giảm nếu nộp hồ sơ online hoặc theo chương trình hỗ trợ khởi nghiệp, nhưng về cơ bản các khoản lệ phí này là bắt buộc. Chuẩn bị ngân sách đầy đủ giúp hồ sơ không bị “đứng” vì thiếu phí, tránh kéo dài thời gian được cấp giấy chứng nhận.
Chi phí dịch vụ lập hồ sơ trọn gói Gia Minh
Ngoài lệ phí Nhà nước, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ lập hồ sơ trọn gói để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Tại Gia Minh, chi phí dịch vụ được thiết kế phù hợp cho doanh nghiệp khởi nghiệp, đã bao gồm hầu hết các bước quan trọng: tư vấn mô hình, tên, ngành nghề, vốn điều lệ; soạn thảo hồ sơ; nộp và theo dõi hồ sơ; nhận giấy phép và hướng dẫn thủ tục sau đăng ký. Tùy gói, có thể kèm thêm khắc dấu, chữ ký số, đăng ký thuế ban đầu, tư vấn hóa đơn điện tử. Mức phí được báo rõ bằng văn bản, không “mập mờ” các khoản phát sinh. So với việc tự tìm hiểu, tự nộp rồi bị trả hồ sơ nhiều lần, dịch vụ trọn gói Gia Minh thường giúp doanh nghiệp ra giấy phép nhanh hơn, đúng quy định hơn và tiết kiệm chi phí cơ hội.
Gia Minh – Dịch vụ lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Cần Thơ
Ưu điểm dịch vụ trọn gói tại Gia Minh
Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói cho khách hàng tại Cần Thơ và khu vực lân cận, giúp đơn giản hóa hoàn toàn quá trình thành lập doanh nghiệp. Thay vì phải tự tìm mẫu đơn, đọc luật, tra ngành nghề, khách hàng chỉ cần trao đổi nhu cầu kinh doanh, quy mô dự kiến, số lượng thành viên góp vốn… Phần còn lại, Gia Minh sẽ tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp, gợi ý tên, định hướng mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế, tư vấn sơ bộ về thuế và các giấy phép con liên quan. Điểm mạnh của dịch vụ trọn gói là một lần làm – nhiều việc xong: vừa có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, vừa được chuẩn bị sẵn cho giai đoạn sau như thuế, hóa đơn, chữ ký số. Tất cả đều được lên kế hoạch và báo giá rõ ràng, giúp chủ doanh nghiệp chủ động thời gian và chi phí.
Hồ sơ chuẩn – duyệt nhanh – không bổ sung
Với kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ tại Sở KH&ĐT Cần Thơ, Gia Minh hiểu rõ yêu cầu thực tế khi thẩm định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ do Gia Minh soạn luôn được kiểm tra nhiều lớp: thông tin pháp lý, ngành nghề, vốn, người đại diện, địa chỉ trụ sở… đảm bảo đúng biểu mẫu, không sai chi tiết “nhỏ mà nguy hiểm” như dấu chấm, dấu phẩy, viết tắt, sai mã ngành. Nhờ đó, tỷ lệ hồ sơ được duyệt ngay từ lần đầu rất cao, hạn chế tối đa việc nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp ra giấy phép nhanh hơn, mà còn tiết kiệm thời gian đi lại, tránh trễ tiến độ khai trương, ký hợp đồng với đối tác hoặc khách hàng.
Hỗ trợ ngành nghề, điều lệ, vốn điều lệ, con dấu
Bên cạnh việc “làm hồ sơ cho kịp”, Gia Minh chú trọng tư vấn nền tảng pháp lý lâu dài cho doanh nghiệp. Chúng tôi hỗ trợ chủ doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề đúng quy định, tư vấn thêm về những ngành có điều kiện và giấy phép con tương ứng; soạn Điều lệ công ty chặt chẽ, rõ quyền – nghĩa vụ các thành viên, tránh tranh chấp nội bộ sau này. Về vốn điều lệ, Gia Minh tư vấn mức vốn phù hợp với ngành nghề, kế hoạch thuế và khả năng góp vốn thực tế, tránh đăng ký quá thấp hoặc quá cao một cách cảm tính. Ngoài ra, chúng tôi hỗ trợ thiết kế và đăng ký con dấu doanh nghiệp theo nhu cầu nhận diện thương hiệu. Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp qua trang Liên hệ Gia Minh
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng giúp doanh nghiệp hình thành tư cách pháp nhân và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp nếu được chuẩn bị đúng sẽ giúp công ty rút ngắn thời gian thẩm định và sớm nhận giấy chứng nhận đăng ký. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các quy định về thông tin pháp lý, cấu trúc tổ chức và ngành nghề kinh doanh. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cũng giúp cơ quan Nhà nước đánh giá tính minh bạch và tính hợp lệ của doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp khi được chuẩn hóa ngay từ đầu sẽ hạn chế tối đa việc bổ sung và sửa đổi. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Gia Minh chính là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp mới bắt đầu thuận lợi và tiết kiệm chi phí.