Giấy phép quảng cáo là yếu tố quan trọng quyết định tính hợp pháp của các hoạt động truyền thông, quảng bá sản phẩm trên thị trường Việt Nam. Nhiều lĩnh vực như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, thuốc, bảng hiệu ngoài trời đều yêu cầu phải có sự chấp thuận của cơ quan nhà nước trước khi quảng cáo. Thủ tục xin phép khá phức tạp vì đòi hỏi hồ sơ đầy đủ, trình bày chính xác và theo đúng biểu mẫu quy định. Doanh nghiệp mới thường khó tự chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, dẫn đến bị yêu cầu bổ sung nhiều lần hoặc bị từ chối. Điều này ảnh hưởng đến tiến độ triển khai chiến dịch quảng cáo, gây thiệt hại về chi phí và thời gian. Nhờ có đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ, quá trình xin giấy phép sẽ trở nên thuận lợi và chính xác hơn.
Giới thiệu về giấy phép quảng cáo
Giấy phép quảng cáo là sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với nội dung, hình thức, vị trí và phương tiện quảng cáo trước khi doanh nghiệp triển khai chiến dịch trên thực tế. Hiểu đơn giản, đây là “tấm vé hợp pháp” để doanh nghiệp được phép truyền tải thông điệp quảng cáo đến người tiêu dùng trên các kênh như truyền hình, radio, báo chí, bảng hiệu ngoài trời, màn hình LED, website, mạng xã hội… theo đúng quy định pháp luật.
Khái niệm và ý nghĩa của giấy phép quảng cáo
Giấy phép quảng cáo khẳng định nội dung quảng cáo không vi phạm các điều cấm, không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng, không xâm phạm đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục, đồng thời đảm bảo thông tin về sản phẩm, dịch vụ là trung thực, có căn cứ. Việc xin phép giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, buộc tháo gỡ quảng cáo, đồng thời tạo dựng hình ảnh uy tín, chuyên nghiệp, tôn trọng pháp luật trong mắt khách hàng và đối tác.
Các loại quảng cáo bắt buộc phải xin giấy phép
Thông thường, các hình thức sau phải xin phép hoặc đăng ký: quảng cáo trên bảng, biển, pano, màn hình LED ngoài trời; quảng cáo trên truyền hình, phát thanh; quảng cáo sản phẩm đặc thù (thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế…); quảng cáo trên phương tiện giao thông hoặc tại các công trình công cộng. Mỗi loại hình sẽ có quy trình, cơ quan tiếp nhận và hồ sơ riêng.
Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phép quảng cáo?
Tùy hình thức và phạm vi, cơ quan cấp phép có thể là Sở Văn hóa – Thể thao (hoặc Sở Văn hóa – Thông tin, Sở VH-TT&DL) tại địa phương, Cục Văn hóa cơ sở (Bộ VH-TT&DL) hoặc Bộ Y tế đối với sản phẩm đặc thù. Doanh nghiệp cần xác định đúng thẩm quyền để nộp hồ sơ, tránh mất thời gian do nộp sai nơi tiếp nhận.
Căn cứ pháp lý đối với hoạt động xin giấy phép quảng cáo
Luật Quảng cáo hiện hành
Luật Quảng cáo là văn bản pháp lý cao nhất điều chỉnh toàn bộ hoạt động quảng cáo trên lãnh thổ Việt Nam, quy định nguyên tắc, hành vi bị cấm, quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân tham gia quảng cáo, cũng như thẩm quyền quản lý nhà nước. Luật đặt nền tảng cho việc kiểm soát nội dung quảng cáo, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và bảo đảm trật tự, mỹ quan đô thị.
Các nghị định và thông tư liên quan
Dưới Luật Quảng cáo là hệ thống nghị định của Chính phủ hướng dẫn thi hành, quy định cụ thể thủ tục xin giấy phép quảng cáo, phân cấp thẩm quyền, điều kiện đối với từng loại phương tiện quảng cáo, quản lý biển hiệu, bảng quảng cáo ngoài trời, quảng cáo trên báo chí, internet, SMS, email… Các thông tư của Bộ Văn hóa – Thể thao và Du lịch, Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Y tế… tiếp tục hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình cấp phép, mẫu biểu, thời hạn xử lý hồ sơ, cũng như chế tài xử phạt khi vi phạm.
Quy định riêng đối với từng loại sản phẩm quảng cáo
Một số nhóm sản phẩm như thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ nhỏ… chịu sự điều chỉnh đồng thời của Luật Quảng cáo và các luật/chuyên ngành riêng (Luật Dược, pháp luật an toàn thực phẩm, y tế…). Do đó, trước khi xin giấy phép quảng cáo, doanh nghiệp phải đáp ứng thêm các điều kiện chuyên ngành: có giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm, giấy phép lưu hành, phiếu kiểm nghiệm, nội dung quảng cáo đã được cơ quan y tế thẩm định… Việc nắm rõ căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp chuẩn bị đúng, đủ, tránh bị trả hồ sơ nhiều lần.
Điều kiện để được cấp giấy phép quảng cáo
Điều kiện về nội dung quảng cáo
Nội dung quảng cáo phải trung thực, chính xác, rõ ràng, không gây nhầm lẫn về công dụng, chất lượng, giá, xuất xứ, thời hạn bảo hành… Không được sử dụng hình ảnh, lời nói, chữ viết vi phạm truyền thống văn hóa, đạo đức xã hội; không được so sánh trực tiếp với sản phẩm cạnh tranh; không sử dụng từ ngữ “nhất”, “duy nhất”, “tốt nhất” nếu không có tài liệu chứng minh hợp pháp. Đặc biệt, không được quảng cáo sản phẩm chưa được phép lưu hành, chưa công bố hoặc trái với tài liệu đã công bố/hồ sơ đăng ký.
Điều kiện đối với hình ảnh, âm thanh và thông điệp quảng cáo
Hình ảnh, màu sắc, âm thanh, hiệu ứng trong quảng cáo phải phù hợp với thuần phong mỹ tục, không gây phản cảm, không kích động bạo lực, tệ nạn xã hội, phân biệt đối xử. Thông điệp phải rõ ràng, không đánh vào tâm lý sợ hãi, mê tín dị đoan, không lợi dụng hình ảnh cờ, huy hiệu, lãnh tụ, anh hùng dân tộc, quốc kỳ, quốc huy, quốc ca… trừ khi được phép theo quy định. Đối với quảng cáo trên truyền hình, phát thanh, cần bảo đảm thời lượng, khung giờ, mức âm lượng theo quy chuẩn.
Điều kiện về hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp
Doanh nghiệp muốn xin giấy phép quảng cáo phải có đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh còn hiệu lực, ngành nghề phù hợp (quảng cáo, thương mại, phân phối sản phẩm…). Trường hợp đơn vị dịch vụ quảng cáo thực hiện cho khách hàng, cần có hợp đồng dịch vụ quảng cáo với chủ sản phẩm, kèm theo giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách của hai bên.
Điều kiện đối với sản phẩm đặc thù (y tế – thực phẩm – mỹ phẩm)
Với sản phẩm thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, sản phẩm dinh dưỡng trẻ em, doanh nghiệp phải đáp ứng thêm: có giấy phép lưu hành, giấy tiếp nhận bản công bố sản phẩm, hoặc quyết định cấp số đăng ký; có phiếu kiểm nghiệm hoặc tài liệu chứng minh thành phần, công dụng; nội dung quảng cáo phù hợp với hồ sơ đã công bố, không “nói quá” công dụng như thuốc chữa bệnh nếu chỉ là thực phẩm chức năng. Thông thường, nội dung quảng cáo phải được cơ quan y tế thẩm định trước hoặc kèm “khuyến cáo” theo mẫu bắt buộc.
Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo chi tiết
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh hoặc giấy phép thành lập hoạt động (đối với tổ chức); quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật (nếu cần); hợp đồng dịch vụ quảng cáo giữa chủ sản phẩm và đơn vị thực hiện (trong trường hợp thuê đơn vị quảng cáo); giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm đặt quảng cáo ngoài trời (hợp đồng thuê mặt bằng, văn bản chấp thuận của chủ đất/công trình…).
Hồ sơ nội dung quảng cáo
Gồm bản maket, kịch bản quảng cáo thể hiện đầy đủ hình ảnh, chữ, lời thoại, hiệu ứng âm thanh (đối với TVC, radio, clip online), bản dịch tiếng Việt nếu có tiếng nước ngoài; bản in màu thiết kế pano, bảng hiệu, poster; mô tả chi tiết kích thước, vị trí, chất liệu bảng quảng cáo ngoài trời; bản cam kết nội dung quảng cáo đúng với thực tế sản phẩm, không vi phạm các hành vi bị cấm.
Hồ sơ đối với sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc
Đối với thực phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, cần có: giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm, phiếu kiểm nghiệm còn hiệu lực (nếu được yêu cầu), tài liệu khoa học chứng minh công dụng (khi nội dung quảng cáo đề cập). Với mỹ phẩm: phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, tài liệu chứng minh thành phần, công dụng. Với thuốc, trang thiết bị y tế: số đăng ký lưu hành hoặc giấy phép nhập khẩu, tờ hướng dẫn sử dụng đã được phê duyệt. Nội dung quảng cáo phải phù hợp hoàn toàn với các tài liệu này.
Hồ sơ xin quảng cáo ngoài trời
Ngoài bộ hồ sơ chung, cần bổ sung: bản vẽ, thiết kế kỹ thuật công trình quảng cáo; ảnh chụp hiện trạng vị trí đặt bảng; văn bản chấp thuận của chủ sở hữu công trình, đất đai; ý kiến của cơ quan quản lý hạ tầng (nếu đặt tại khu vực đặc biệt, hành lang an toàn giao thông, công trình công cộng…). Một số địa phương yêu cầu thêm văn bản thỏa thuận của chính quyền cơ sở về trật tự, mỹ quan đô thị.
Mẫu hồ sơ theo quy định mới nhất
Cơ quan quản lý thường ban hành mẫu đơn đề nghị, mẫu bản đăng ký nội dung quảng cáo, mẫu bảng kê vị trí, kích thước bảng quảng cáo… Doanh nghiệp nên sử dụng đúng mẫu hiện hành, điền đầy đủ thông tin, ký tên đóng dấu hợp lệ, đính kèm danh mục tài liệu kèm theo. Việc chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế việc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung nhiều lần, ảnh hưởng đến tiến độ chiến dịch quảng cáo.
Quy trình xin giấy phép quảng cáo
Trong hoạt động kinh doanh hiện nay, giấy phép hay chính xác hơn là văn bản xác nhận nội dung quảng cáo là điều kiện bắt buộc đối với nhiều nhóm sản phẩm như: thực phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, thuốc, dịch vụ khám chữa bệnh… Quy trình xin giấy phép quảng cáo cần được thực hiện bài bản để tránh bị trả hồ sơ, chậm tiến độ chiến dịch truyền thông.
Bước 1 – Tiếp nhận thông tin & tư vấn phạm vi quảng cáo
Đầu tiên, đơn vị tư vấn hoặc bộ phận pháp lý sẽ tiếp nhận thông tin về sản phẩm, tài liệu pháp lý kèm theo (giấy phép lưu hành, công bố sản phẩm, hồ sơ kiểm nghiệm, nhãn, catalogue…). Trên cơ sở đó, chuyên viên sẽ tư vấn phạm vi quảng cáo được phép thể hiện: công dụng nào được nêu, câu chữ nào phải tránh, có được sử dụng hình ảnh bác sĩ, nhân viên y tế, trẻ em hay không, kênh quảng cáo dự kiến (tờ rơi, standee, website, mạng xã hội, pano, LCD, báo chí…).
Bước 2 – Soạn thảo hồ sơ & trình bày nội dung quảng cáo
Sau khi thống nhất định hướng, đơn vị tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo theo đúng mẫu của cơ quan quản lý: đơn đề nghị, giấy phép lưu hành/công bố, tài liệu chứng minh nội dung, kịch bản/quy cách thể hiện quảng cáo (file nội dung, hình ảnh, video, maket thiết kế…). Nội dung quảng cáo phải được trình bày rõ ràng, tách bạch thông tin bắt buộc, thông tin giới thiệu, tránh sử dụng từ ngữ tuyệt đối, khẳng định “chữa khỏi”, “an toàn tuyệt đối”…
Bước 3 – Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước
Tùy theo loại sản phẩm, hồ sơ được nộp tại Sở Y tế, Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế hoặc cơ quan chuyên môn tương ứng. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công (nếu có). Khi tiếp nhận, cơ quan nhà nước sẽ ghi phiếu tiếp nhận, số hồ sơ và thời hạn trả kết quả dự kiến.
Bước 4 – Theo dõi, bổ sung và chỉnh sửa theo yêu cầu
Trong quá trình thẩm định, cơ quan quản lý có thể yêu cầu giải trình, bổ sung tài liệu hoặc chỉnh sửa nội dung quảng cáo cho phù hợp quy định. Doanh nghiệp hoặc đơn vị tư vấn cần theo dõi sát sao tình trạng hồ sơ, phản hồi đúng hạn, điều chỉnh câu chữ, hình ảnh theo góp ý để tránh bị từ chối hoàn toàn.
Bước 5 – Nhận giấy chấp thuận nội dung quảng cáo
Khi hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan nhà nước sẽ cấp văn bản xác nhận nội dung quảng cáo hoặc giấy chấp thuận tương ứng. Doanh nghiệp căn cứ vào nội dung đã được phê duyệt để triển khai quảng cáo đúng kênh, đúng maket, không tự ý thay đổi, thêm bớt thông tin ngoài phạm vi được xác nhận.
Thời gian – chi phí – hiệu lực giấy phép quảng cáo
Khi lập kế hoạch truyền thông, doanh nghiệp cần dự trù rõ thời gian, chi phí và phạm vi hiệu lực của giấy phép quảng cáo để không ảnh hưởng tới lịch chạy chiến dịch.
Thời gian xử lý hồ sơ
Thông thường, thời gian thẩm định và cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo dao động từ 10–15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, tùy loại sản phẩm và cơ quan tiếp nhận. Nếu hồ sơ phải bổ sung, hiệu lực giải quyết chỉ được tính lại từ thời điểm doanh nghiệp nộp đủ tài liệu. Vì vậy, chuẩn bị hồ sơ kỹ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn đáng kể tổng thời gian thực tế.
Chi phí cấp phép quảng cáo
Chi phí bao gồm hai phần: lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị tư vấn). Lệ phí nhà nước được quy định cụ thể trong các thông tư phí, lệ phí và có thể khác nhau theo từng loại sản phẩm, từng cơ quan thẩm quyền. Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ, số lượng maket, số kênh quảng cáo cần chuẩn hóa. Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá trọn gói, rõ ràng từng hạng mục để dễ kiểm soát.
Hiệu lực và phạm vi áp dụng của giấy phép
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thường ghi rõ tên sản phẩm, nội dung, hình thức thể hiện, kênh quảng cáo được chấp thuận. Về nguyên tắc, văn bản này có hiệu lực song song với hiệu lực của giấy phép lưu hành/công bố sản phẩm hoặc đến khi doanh nghiệp thay đổi nội dung quảng cáo. Nếu thay đổi maket, thông điệp, thiết kế vượt quá khung được duyệt, doanh nghiệp phải xin xác nhận lại. Việc hiểu đúng phạm vi hiệu lực giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt do quảng cáo sai nội dung đã được phê duyệt.
Những trường hợp bị từ chối cấp giấy phép quảng cáo
Không ít doanh nghiệp bị từ chối xác nhận nội dung quảng cáo ngay lần đầu do chưa nắm rõ quy định. Nhận diện các trường hợp bị từ chối giúp chuẩn bị hồ sơ tốt hơn.
Nội dung sai sự thật hoặc gây hiểu nhầm
Quảng cáo sử dụng từ ngữ quá mức, khẳng định tác dụng như thuốc chữa bệnh, cam kết hiệu quả tuyệt đối, trích dẫn số liệu, nghiên cứu không có căn cứ… dễ bị đánh giá là sai sự thật hoặc gây hiểu nhầm. Đây là lý do rất phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.
Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ
Thiếu giấy phép lưu hành/công bố sản phẩm, thiếu tài liệu chứng minh nội dung, không nộp đúng mẫu đơn, thiếu chữ ký, con dấu… đều được xem là hồ sơ không hợp lệ. Trong nhiều trường hợp, nếu doanh nghiệp không bổ sung đúng hạn, cơ quan quản lý có thể ra thông báo từ chối giải quyết.
Quảng cáo sản phẩm chưa được phép lưu hành
Sản phẩm chưa có giấy phép lưu hành, chưa được tự công bố/đăng ký công bố, hoặc đang bị đình chỉ lưu hành mà vẫn nộp hồ sơ xin quảng cáo sẽ bị từ chối thẳng. Đây là lỗi mang tính “đi tắt” nhưng rủi ro pháp lý rất cao.
Vi phạm thuần phong mỹ tục, pháp luật
Các nội dung quảng cáo sử dụng hình ảnh, ngôn từ phản cảm, trái đạo đức xã hội, xúc phạm danh dự tổ chức/cá nhân, vi phạm quy định về bảo vệ trẻ em, an ninh quốc gia… đều bị cấm. Nếu maket quảng cáo rơi vào các trường hợp này, cơ quan quản lý không chỉ từ chối cấp phép mà còn có thể kiến nghị xử phạt vi phạm hành chính.
Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo tại Gia Minh
Tư vấn loại hình quảng cáo phù hợp
Gia Minh bắt đầu bằng việc lắng nghe mục tiêu marketing, ngân sách và đặc thù sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp. Từ đó, chúng tôi tư vấn loại hình quảng cáo phù hợp: TV, radio, biển bảng ngoài trời, pano, màn hình LED, banner website, mạng xã hội, tờ rơi, standee, POSM, quảng cáo trên phương tiện vận tải… Với từng hình thức, Gia Minh phân tích rõ: cơ quan cấp phép là ai, yêu cầu hồ sơ thế nào, nội dung cần kiểm soát những điểm gì để doanh nghiệp chọn đúng kênh, đúng thời điểm, tối ưu hiệu quả truyền thông và hạn chế thủ tục rườm rà.
Hỗ trợ xây dựng nội dung đúng pháp lý
Nhiều doanh nghiệp bị “vướng” ở khâu nội dung vì không nắm rõ quy định về quảng cáo, nhất là với các sản phẩm đặc thù như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thiết bị y tế, dịch vụ khám chữa bệnh… Gia Minh hỗ trợ rà soát slogan, hình ảnh, video, kịch bản, lời thoại, phụ đề… để đảm bảo: không dùng từ ngữ gây hiểu lầm, không “thần thánh hóa” công dụng, không vi phạm các điều cấm trong Luật Quảng cáo và các nghị định hướng dẫn. Chúng tôi góp ý, chỉnh sửa nội dung theo ngôn ngữ marketing nhưng vẫn “đúng luật”, tăng khả năng được cơ quan nhà nước chấp thuận ngay từ đầu.
Soạn hồ sơ – theo dõi – nhận kết quả
Gia Minh thay doanh nghiệp chuẩn bị trọn bộ hồ sơ xin giấy phép quảng cáo theo từng loại hình và từng cơ quan tiếp nhận (Sở Y tế, Sở Văn hóa – Thể thao, Cục An toàn thực phẩm…). Hồ sơ bao gồm: đơn đề nghị, mẫu quảng cáo (file thiết kế, kịch bản, video), tài liệu pháp lý của doanh nghiệp, giấy tờ chứng minh nguồn gốc và tính hợp pháp của sản phẩm. Sau khi nộp, Gia Minh theo dõi tình trạng xử lý, giải trình khi có yêu cầu bổ sung, nhận và bàn giao kết quả, giúp doanh nghiệp hầu như không phải trực tiếp đi lại.
Cam kết nhanh – đúng hẹn – không phát sinh
Với kinh nghiệm xử lý nhiều bộ hồ sơ quảng cáo khác nhau, Gia Minh xây dựng quy trình làm việc rõ ràng: tư vấn ban đầu, báo giá trọn gói, lập kế hoạch thời gian cụ thể và cam kết mốc trả kết quả dự kiến. Mức phí luôn được thông báo trước, không “đội” chi phí trong quá trình thực hiện, trừ khi doanh nghiệp thay đổi phạm vi quảng cáo. Nhờ nắm vững quy định và yêu cầu thực tế của cơ quan cấp phép, Gia Minh giúp rút ngắn số lần bị yêu cầu chỉnh sửa, từ đó tăng tốc độ hoàn tất hồ sơ so với doanh nghiệp tự làm.
Hỗ trợ pháp lý dài hạn cho doanh nghiệp
Không chỉ dừng lại ở một bộ hồ sơ, Gia Minh đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai chiến dịch quảng cáo. Chúng tôi tư vấn thêm về các vấn đề liên quan như: hợp đồng với đơn vị truyền thông, lưu trữ hồ sơ quảng cáo, điều chỉnh nội dung khi thay đổi mẫu mã, bao bì hoặc công thức sản phẩm, gia hạn hoặc xin phép cho nội dung mới. Doanh nghiệp được cập nhật kịp thời các quy định mới về quảng cáo, tránh rủi ro vô tình vi phạm do luật thay đổi. Gia Minh hướng tới quan hệ hợp tác lâu dài, trở thành “bộ phận pháp lý quảng cáo” bên cạnh đội marketing của doanh nghiệp.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép quảng cáo
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Tự tìm hiểu quy định, tự soạn hồ sơ, tự đi nộp và bổ sung nhiều lần khiến doanh nghiệp tốn rất nhiều thời gian, công sức, thậm chí chậm tiến độ cả chiến dịch truyền thông. Khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh, doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào chiến lược marketing, còn phần pháp lý – thủ tục đã có đội ngũ chuyên trách lo trọn gói. Nhờ hạn chế được các lần đi lại, sửa lên sửa xuống, tổng chi phí thực tế thường thấp hơn so với việc tự làm, đặc biệt với các doanh nghiệp ở tỉnh xa cơ quan cấp phép.
Hạn chế rủi ro bị xử phạt
Quảng cáo sai quy định có thể bị buộc dừng phát sóng, tháo gỡ, thu hồi ấn phẩm, thậm chí bị phạt tiền khá lớn và ảnh hưởng uy tín thương hiệu. Gia Minh giúp “lọc” từ đầu các nội dung rủi ro, cảnh báo những câu chữ, hình ảnh dễ bị xem là vi phạm, đồng thời đối chiếu với hồ sơ công bố, giấy tờ sản phẩm để đảm bảo sự thống nhất. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm khi triển khai quảng cáo, tránh bị thanh tra, kiểm tra xử lý do sai sót pháp lý.
Tăng tỷ lệ được cấp phép
Hồ sơ được soạn đúng mẫu, đầy đủ tài liệu, nội dung quảng cáo bám sát hồ sơ pháp lý của sản phẩm sẽ làm cơ quan cấp phép dễ dàng thẩm định và chấp thuận hơn. Gia Minh hiểu rõ các “điểm nhấn” mà cơ quan xét duyệt thường chú ý, nên biết cách trình bày hồ sơ logic, rõ ràng, hạn chế tối đa yêu cầu sửa chữa. Nhờ đó, tỷ lệ hồ sơ được cấp phép ngay từ lần nộp đầu tiên tăng lên đáng kể, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đặt lịch phát sóng, in ấn, triển khai chiến dịch.
Đảm bảo nội dung quảng cáo đúng quy định
Lợi ích quan trọng nhất là doanh nghiệp có được một nội dung quảng cáo vừa hấp dẫn khách hàng, vừa “chuẩn luật”. Gia Minh hỗ trợ hài hòa giữa yếu tố sáng tạo và yếu tố pháp lý, tránh việc cắt bỏ quá nhiều khiến quảng cáo nhạt nhòa, nhưng vẫn đảm bảo không vi phạm các điều cấm. Nội dung đã được cơ quan nhà nước phê duyệt là “lá chắn” quan trọng nếu sau này phát sinh tranh chấp hoặc bị kiểm tra, giúp doanh nghiệp bảo vệ mình tốt hơn.
Câu hỏi thường gặp
Quảng cáo sản phẩm nào cần xin phép?
Thông thường, các sản phẩm, dịch vụ liên quan trực tiếp đến sức khỏe con người hoặc có quy định quản lý chuyên ngành như: thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, mỹ phẩm, thuốc, trang thiết bị y tế, dịch vụ khám chữa bệnh, dịch vụ nha khoa, thẩm mỹ… đều phải xin phép trước khi quảng cáo. Ngoài ra, một số hình thức bảng biển, pano ngoài trời cũng cần xin chấp thuận vị trí, nội dung. Gia Minh sẽ rà soát danh mục sản phẩm của doanh nghiệp và tư vấn rõ trường hợp nào bắt buộc phải xin phép, trường hợp nào chỉ cần tuân thủ chung theo Luật Quảng cáo.
Giấy phép quảng cáo có thời hạn bao lâu?
Thời hạn giấy phép quảng cáo phụ thuộc vào loại sản phẩm, loại hình quảng cáo và quy định của từng cơ quan. Thông thường, giấy phép gắn với mẫu nội dung và sản phẩm cụ thể; khi doanh nghiệp thay đổi nội dung, công thức, bao bì, chỉ tiêu công bố… thì phải xin cấp lại hoặc xin phép cho mẫu mới. Gia Minh hỗ trợ kiểm tra thời hạn và tư vấn thời điểm phù hợp để doanh nghiệp chủ động làm thủ tục, tránh việc đang chạy chiến dịch thì giấy phép hết hiệu lực.
Có thể nộp hồ sơ online không?
Hiện nay, nhiều cơ quan đã áp dụng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, một số tài liệu đặc thù vẫn cần nộp bản giấy hoặc bản scan có chứng thực. Gia Minh sẽ tư vấn hình thức nộp phù hợp từng địa phương, từng loại hồ sơ, đồng thời hỗ trợ tạo tài khoản, kê khai thông tin, tải tài liệu lên hệ thống và theo dõi kết quả online cho doanh nghiệp.
Hồ sơ sai có được chỉnh sửa không?
Nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu tài liệu, cơ quan tiếp nhận thường sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa trong thời hạn nhất định. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể điều chỉnh và nộp lại, nhưng nếu sai quá nhiều lần sẽ mất thời gian và có thể bị từ chối. Khi Gia Minh đồng hành, chúng tôi giúp doanh nghiệp rà soát kỹ trước khi nộp, đồng thời soạn thảo văn bản giải trình, chỉnh sửa nội dung quảng cáo theo góp ý của cơ quan để hồ sơ sớm được chấp thuận.
Giấy phép quảng cáo là thủ tục không thể thiếu đối với các doanh nghiệp muốn triển khai quảng bá sản phẩm hợp pháp và an toàn. Khi thủ tục được thực hiện đúng, doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ hình ảnh thương hiệu trước khách hàng và đối tác. Gia Minh tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ xin giấy phép quảng cáo trọn gói với quy trình chuẩn, minh bạch và nhanh chóng. Nhờ kinh nghiệm thực hiện hàng nghìn hồ sơ, chúng tôi đảm bảo tỷ lệ thành công cao và hạn chế tối đa việc bị yêu cầu bổ sung. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin, mọi thủ tục còn lại Gia Minh sẽ hỗ trợ từ A–Z. Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá chi tiết.