Đăng ký chất lượng sản phẩm là bước pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp bảo đảm rằng sản phẩm đủ điều kiện lưu thông trên thị trường. Đăng ký chất lượng sản phẩm giúp minh chứng rằng hàng hóa đã được kiểm nghiệm và đáp ứng đầy đủ quy chuẩn kỹ thuật theo quy định Nhà nước. Đăng ký chất lượng sản phẩm không chỉ mang lại uy tín cho doanh nghiệp mà còn tạo niềm tin mạnh mẽ đối với người tiêu dùng. Đăng ký chất lượng sản phẩm khi được thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị thu hồi, xử phạt hoặc đình chỉ lưu hành. Đăng ký chất lượng sản phẩm còn là lợi thế lớn trong cạnh tranh, đặc biệt là trong lĩnh vực thực phẩm, mỹ phẩm và nông nghiệp công nghệ cao. Đăng ký chất lượng sản phẩm vì vậy là thủ tục không thể thiếu với mọi doanh nghiệp trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Khái niệm đăng ký chất lượng sản phẩm & căn cứ pháp lý
Đăng ký chất lượng sản phẩm là gì?
Đăng ký chất lượng sản phẩm là quá trình doanh nghiệp thông báo, công bố hoặc chứng nhận các chỉ tiêu chất lượng của sản phẩm theo quy chuẩn, tiêu chuẩn do Nhà nước ban hành hoặc do chính doanh nghiệp xây dựng. Thông qua việc đăng ký, cơ quan quản lý nhà nước ghi nhận rằng sản phẩm đã được kiểm soát về an toàn, chất lượng trước khi đưa ra thị trường.
Tùy loại sản phẩm, việc đăng ký chất lượng có thể được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như: công bố hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), tự công bố sản phẩm thực phẩm, đăng ký bản công bố sản phẩm đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe, xin chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn đối với những sản phẩm đặc thù. Bản chất của mọi hình thức này đều là đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn, vệ sinh, sức khỏe người tiêu dùng và môi trường.
Các văn bản pháp luật điều chỉnh năm 2025
Hoạt động đăng ký chất lượng sản phẩm chịu sự điều chỉnh của nhiều nhóm văn bản pháp luật, tùy theo từng ngành hàng. Có thể kể đến: Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa; Luật An toàn thực phẩm; Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật; các Nghị định hướng dẫn về quản lý chất lượng, công bố hợp quy, hợp chuẩn; Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi (đối với thực phẩm); các Thông tư chuyên ngành của Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ NN&PTNT, Bộ KH&CN…
Bên cạnh đó, còn có hệ thống QCVN (quy chuẩn kỹ thuật quốc gia) và TCVN (tiêu chuẩn Việt Nam) quy định cụ thể chỉ tiêu an toàn, chất lượng đối với từng nhóm sản phẩm. Doanh nghiệp muốn đăng ký chất lượng sản phẩm cần đối chiếu đúng quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng, từ đó lựa chọn hình thức công bố phù hợp (hợp quy, tự công bố, đăng ký bản công bố…).
Những ngành hàng bắt buộc phải đăng ký chất lượng
Những ngành hàng có nguy cơ ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe, an toàn người tiêu dùng và môi trường thường thuộc diện bắt buộc phải đăng ký chất lượng. Bao gồm:
Thực phẩm, phụ gia thực phẩm, nước uống đóng chai, nước đá dùng liền;
Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, sữa, sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ nhỏ;
Mỹ phẩm, một số loại trang thiết bị y tế, vật tư y tế;
Phân bón, thuốc thú y, thuốc bảo vệ thực vật, thức ăn chăn nuôi;
Một số hàng tiêu dùng, điện – điện tử bắt buộc chứng nhận hợp quy (mũ bảo hiểm, dây điện, thiết bị điện gia dụng…).
Việc không đăng ký hoặc đăng ký sai quy định có thể dẫn đến bị đình chỉ lưu hành, thu hồi sản phẩm và xử phạt hành chính.
Các hình thức đăng ký chất lượng sản phẩm hiện nay
Công bố hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia
Công bố hợp quy là hình thức doanh nghiệp chứng minh sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) bắt buộc áp dụng. Thông thường, doanh nghiệp phải gửi mẫu đi thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận, lập hồ sơ công bố hợp quy và đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền (Sở/Bộ quản lý ngành).
Công bố hợp quy thường áp dụng đối với các sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật cao, có nguy cơ mất an toàn: thiết bị điện – điện tử, mũ bảo hiểm, vật liệu xây dựng, một số sản phẩm thép, phân bón, thuốc thú y, thuốc BVTV… Việc đã được công bố hợp quy là “tấm vé pháp lý” để sản phẩm được lưu thông trên thị trường, được cơ quan quản lý thừa nhận là phù hợp quy chuẩn, đồng thời giúp doanh nghiệp tạo niềm tin cho đối tác, khách hàng.
Công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm
Đối với nhóm thực phẩm, đồ uống, phụ gia thực phẩm, việc đăng ký chất lượng thể hiện qua hai cơ chế chính: tự công bố sản phẩm và đăng ký bản công bố sản phẩm. Tự công bố áp dụng cho thực phẩm thông thường, phụ gia không thuộc diện đặc biệt; doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về an toàn sản phẩm dựa trên kết quả kiểm nghiệm và tiêu chuẩn áp dụng.
Đăng ký bản công bố sản phẩm áp dụng cho nhóm thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, sản phẩm cho trẻ nhỏ… Hồ sơ phải được nộp và thẩm định bởi cơ quan nhà nước (thường là Cục ATTP hoặc Sở Y tế). Sau khi bản công bố được chấp thuận, sản phẩm mới được phép sản xuất, nhập khẩu và lưu hành hợp pháp. Đây là hình thức đăng ký chất lượng chặt chẽ hơn, đòi hỏi nhiều tài liệu về an toàn, hiệu quả, nhãn, nội dung quảng cáo.
Chứng nhận chất lượng cho sản phẩm đặc thù
Ngoài công bố hợp quy và công bố ATTP, nhiều sản phẩm đặc thù còn có thể (hoặc phải) tham gia các chương trình chứng nhận chất lượng riêng: chứng nhận VietGAP/GlobalGAP cho nông sản; chứng nhận hữu cơ (organic); chứng nhận ISO 22000/HACCP cho hệ thống quản lý ATTP; chứng nhận chỉ dẫn địa lý, chứng nhận nhãn hiệu tập thể…
Các chứng nhận này vừa là công cụ marketing, xây dựng thương hiệu, vừa là yêu cầu bắt buộc khi tham gia một số chuỗi phân phối, xuất khẩu. Doanh nghiệp có thể kết hợp đăng ký chất lượng sản phẩm với các chương trình chứng nhận để nâng cao giá trị sản phẩm, mở rộng thị trường.
(Tham khảo chi tiết hơn về thủ tục công bố và đăng ký chất lượng tại: đăng ký công bố sản phẩm trên website Gia Minh – http://vietglobal.myhazo.net/dang-ky-cong-bo-san-pham
Hồ sơ đăng ký chất lượng sản phẩm theo từng nhóm ngành
Hồ sơ đăng ký chất lượng thực phẩm
Đối với sản phẩm thực phẩm, hồ sơ đăng ký chất lượng thường gắn với thủ tục tự công bố sản phẩm hoặc đăng ký bản công bố tùy nhóm. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép kinh doanh ngành nghề liên quan đến thực phẩm.
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu thuộc diện phải có).
Bản tự công bố sản phẩm hoặc bản công bố sản phẩm theo mẫu quy định.
Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm còn hiệu lực, với đầy đủ chỉ tiêu an toàn (vi sinh, kim loại nặng, độc tố…) và chỉ tiêu chất lượng chính.
Bản tiêu chuẩn cơ sở, bản mô tả sản phẩm, quy trình sản xuất, kèm theo nhãn dự kiến đúng quy định ghi nhãn.
Với thực phẩm nhập khẩu, cần bổ sung thêm: CFS, nhãn gốc – nhãn phụ, hợp đồng – invoice – packing list… Doanh nghiệp nên thực hiện kiểm nghiệm tại đơn vị uy tín, chỉ tiêu phù hợp từng dòng sản phẩm; có thể tham khảo thêm về kiểm nghiệm sản phẩm và xây dựng chỉ tiêu kỹ thuật tại:
http://vietglobal.myhazo.net/kiem-nghiem-san-pham
Hồ sơ đăng ký chất lượng mỹ phẩm
Với mỹ phẩm, việc đăng ký chất lượng gắn với công bố mỹ phẩm trên hệ thống của cơ quan quản lý. Hồ sơ thường bao gồm:
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu, khai đúng thành phần, công dụng, dạng bào chế.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất/kinh doanh mỹ phẩm.
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (POA) đối với sản phẩm nhập khẩu hoặc gia công.
CFS (Giấy chứng nhận lưu hành tự do) với mỹ phẩm nhập khẩu từ nước ngoài (nếu thuộc diện yêu cầu).
Bản công thức chi tiết, nêu rõ tỷ lệ phần trăm từng thành phần, đảm bảo không vi phạm danh mục cấm/hạn chế.
Tài liệu chứng minh độ an toàn (nếu có), hồ sơ PIF theo yêu cầu quản lý mỹ phẩm ASEAN.
Nhãn mỹ phẩm phải được thiết kế đúng quy định về tên sản phẩm, thành phần, công dụng, cảnh báo, hạn dùng, số lô… và thống nhất với nội dung công bố.
Hồ sơ đăng ký chất lượng hóa chất – chế phẩm
Đối với hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn, tẩy rửa, khử mùi… dùng trong gia dụng hoặc y tế, hồ sơ đăng ký chất lượng thường phức tạp hơn và gắn với việc cấp số đăng ký lưu hành. Thành phần hồ sơ cơ bản:
Giấy phép kinh doanh phù hợp lĩnh vực hóa chất/chế phẩm.
Đơn đề nghị cấp số đăng ký lưu hành theo mẫu.
Bản tiêu chuẩn cơ sở, công thức thành phần định lượng chi tiết, thể hiện rõ hàm lượng hoạt chất.
Kết quả thử nghiệm hiệu lực, độ an toàn, phiếu kiểm nghiệm theo chỉ tiêu quy định (hoạt chất, độ ổn định, độc tính…).
MSDS (phiếu an toàn hóa chất) và tài liệu kỹ thuật liên quan.
Mẫu nhãn, tờ rơi, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo nguy cơ, biện pháp xử lý khi tiếp xúc/sự cố.
Các sản phẩm thuộc nhóm nguy hại hoặc phải tuân thủ thêm Luật Hóa chất cần chuẩn bị bổ sung theo quy định chuyên ngành.
Hồ sơ đăng ký chất lượng thiết bị – dụng cụ – bao bì
Nhóm thiết bị, dụng cụ, bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm hoặc dùng trong y tế, sản xuất thường yêu cầu đăng ký chất lượng dưới dạng công bố hợp quy hoặc công bố phù hợp quy định an toàn. Hồ sơ thường gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tài liệu pháp lý của cơ sở sản xuất/nhập khẩu.
Bản mô tả chi tiết sản phẩm: vật liệu cấu thành, mục đích sử dụng, quy cách, hình ảnh.
Kết quả kiểm nghiệm về chỉ tiêu an toàn vật liệu tiếp xúc (nếu là bao bì, dụng cụ thực phẩm), hoặc chỉ tiêu an toàn – hiệu quả (với thiết bị sử dụng trong y tế, phòng thí nghiệm…).
Tiêu chuẩn cơ sở, quy trình sản xuất, quy trình kiểm soát chất lượng, tài liệu hướng dẫn sử dụng.
Mẫu nhãn, tài liệu kỹ thuật, chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn (nếu đã có).
Doanh nghiệp nên kiểm nghiệm đúng chỉ tiêu liên quan đến vật liệu, khả năng thôi nhiễm, an toàn sức khỏe, có thể nhờ đơn vị tư vấn như Gia Minh hỗ trợ chọn chỉ tiêu kiểm nghiệm phù hợp – xem thêm:
http://vietglobal.myhazo.net/kiem-nghiem-san-pham
Quy trình đăng ký chất lượng sản phẩm 2025
Bước 1 – Kiểm nghiệm sản phẩm theo chỉ tiêu kỹ thuật
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là kiểm nghiệm sản phẩm để có căn cứ kỹ thuật cho hồ sơ. Doanh nghiệp cần xác định: sản phẩm thuộc nhóm nào (thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, bao bì…), từ đó lựa chọn chỉ tiêu kiểm nghiệm phù hợp với quy chuẩn/tiêu chuẩn tương ứng. Việc chọn chỉ tiêu “quá ít” có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu làm lại; ngược lại, chọn quá nhiều chỉ tiêu không cần thiết làm tăng chi phí kiểm nghiệm.
Mẫu sản phẩm được gửi đến phòng thử nghiệm được công nhận, lấy mẫu đúng quy trình và số lượng. Phiếu kết quả kiểm nghiệm phải thể hiện: tên sản phẩm, tên mẫu, đơn vị gửi mẫu, ngày lấy – ngày nhận – ngày trả, danh mục chỉ tiêu, phương pháp thử, kết quả và kết luận. Thời hạn kết quả kiểm nghiệm cũng phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ (thường không quá 12 tháng, tùy lĩnh vực). Đây là tài liệu cốt lõi để cơ quan thẩm định đánh giá mức độ an toàn và phù hợp tiêu chuẩn của sản phẩm.
Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ công bố hoặc chứng nhận
Sau khi có kết quả kiểm nghiệm, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký chất lượng theo hình thức phù hợp: tự công bố, đăng ký bản công bố, đăng ký lưu hành, công bố hợp quy/hợp chuẩn… Thành phần hồ sơ thường gồm: tài liệu pháp lý của doanh nghiệp, bản công bố/chứng nhận theo mẫu; phiếu kiểm nghiệm, tiêu chuẩn cơ sở, bản mô tả sản phẩm, quy trình sản xuất, nhãn mác, tài liệu an toàn – hiệu quả (nếu có).
Điểm quan trọng là đảm bảo thông tin thống nhất giữa các tài liệu: tên sản phẩm, thành phần, chỉ tiêu chất lượng, quy cách, đối tượng sử dụng, cảnh báo, thời hạn sử dụng. Nhãn sản phẩm (hoặc nhãn dự kiến) phải phù hợp với nội dung công bố, nhất là đối với thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, chế phẩm. Doanh nghiệp nên chuẩn hóa hồ sơ theo checklist, hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để hạn chế việc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
Bước 3 – Nộp hồ sơ & nhận kết quả thẩm định
Khi hồ sơ hoàn thiện, doanh nghiệp nộp đến cơ quan quản lý chuyên ngành hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến, tùy từng loại sản phẩm và quy định năm 2025. Sau khi tiếp nhận, cơ quan thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ; nếu đạt, hồ sơ được chuyển sang bước thẩm định nội dung.
Trong quá trình thẩm định, có thể phát sinh yêu cầu bổ sung, giải trình liên quan đến chỉ tiêu kiểm nghiệm, tiêu chuẩn cơ sở, nhãn, tài liệu ủy quyền… Doanh nghiệp cần theo dõi trạng thái hồ sơ, phản hồi kịp thời. Khi được chấp thuận, cơ quan quản lý sẽ cấp văn bản tiếp nhận công bố, số đăng ký lưu hành hoặc chứng nhận chất lượng. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm quy trình và các giấy tờ liên quan đến an toàn thực phẩm tại:
Thủ tục xin giấy phép ATTP năm 2026 – Điều kiện, hồ sơ và quy trình chi tiết
Thời gian đăng ký chất lượng sản phẩm mất bao lâu?
Thời gian kiểm nghiệm
Thời gian kiểm nghiệm sản phẩm phụ thuộc vào số lượng chỉ tiêu và loại hình sản phẩm. Với các sản phẩm thông thường, ít chỉ tiêu vi sinh – hóa lý, nhiều phòng thử nghiệm có thể trả kết quả trong khoảng 3–7 ngày làm việc. Tuy nhiên, với sản phẩm yêu cầu chỉ tiêu phức tạp, độc tố, kim loại nặng, thử nghiệm hiệu lực, độ ổn định…, thời gian có thể kéo dài 10–15 ngày, thậm chí lâu hơn.
Doanh nghiệp nên chủ động kiểm nghiệm sớm và trao đổi trước với phòng thí nghiệm về thời gian dự kiến để lên kế hoạch nộp hồ sơ. Trong đợt cao điểm (cuối năm, trước mùa vụ, trước khi tung sản phẩm mới), thời gian trả kết quả có thể chậm do lượng mẫu tăng. Việc chuẩn bị sớm giúp tránh tình trạng “kẹt tiến độ” vì phải chờ phiếu kiểm nghiệm.
Thời gian thẩm định hồ sơ
Thời gian thẩm định hồ sơ đăng ký chất lượng sản phẩm cũng dao động tùy loại thủ tục và cơ quan thẩm quyền. Một số thủ tục tự công bố chỉ cần đăng tải và lưu vết, sản phẩm có thể lưu hành ngay sau khi công bố, thời gian chủ yếu là nội bộ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ. Ngược lại, với các thủ tục đăng ký bản công bố, cấp số đăng ký lưu hành, công bố hợp quy…, thời gian thẩm định có thể từ 10–30 ngày làm việc, thậm chí lâu hơn nếu phải họp hội đồng, lấy ý kiến chuyên gia hoặc kiểm tra thực tế cơ sở.
Thời gian thực tế còn phụ thuộc vào việc hồ sơ có bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hay không. Nếu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chuẩn, trả lời nhanh các yêu cầu giải trình, quá trình thẩm định sẽ diễn ra nhanh và suôn sẻ hơn nhiều so với trường hợp hồ sơ thiếu, sai phải làm lại nhiều lần.
Chi phí đăng ký chất lượng sản phẩm 2025
Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm
Chi phí kiểm nghiệm là khoản đầu tiên và bắt buộc khi doanh nghiệp thực hiện đăng ký chất lượng sản phẩm. Mức chi phụ thuộc vào loại sản phẩm (thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, nguyên liệu, phụ gia, bao bì tiếp xúc thực phẩm…), số lượng chỉ tiêu cần kiểm tra và yêu cầu về thời gian trả kết quả (thường hay gấp). Với sản phẩm đơn giản, chỉ yêu cầu các chỉ tiêu an toàn cơ bản (vi sinh, kim loại nặng, hóa lý…) thì mức phí sẽ thấp hơn so với sản phẩm phải kiểm thêm chỉ tiêu dinh dưỡng, hoạt chất đặc thù hoặc chỉ tiêu theo quy chuẩn kỹ thuật riêng. Bên cạnh đó, mỗi trung tâm kiểm nghiệm có một bảng giá khác nhau, chênh lệch giữa đơn vị công lập và tư nhân. Nếu doanh nghiệp không được tư vấn đúng, dễ xảy ra tình trạng đăng ký kiểm nghiệm “thừa chỉ tiêu” gây tốn kém, hoặc thiếu chỉ tiêu quan trọng khiến hồ sơ bị yêu cầu kiểm lại từ đầu.
Chi phí lập hồ sơ – lệ phí công bố
Sau khi có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký chất lượng/công bố sản phẩm và nộp lệ phí tiếp nhận, thẩm định, công bố theo quy định. Các khoản phí này tùy thuộc sản phẩm thuộc diện tự công bố hay đăng ký bản công bố, số lượng sản phẩm trong một lần nộp, cách thức nộp hồ sơ (trực tuyến hay trực tiếp). Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí in ấn, sao y, dịch thuật – hợp pháp hóa lãnh sự đối với sản phẩm nhập khẩu. Nếu không nắm rõ quy định, hồ sơ sai hoặc thiếu sẽ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, dẫn đến tốn thêm thời gian và chi phí.
Chi phí dịch vụ trọn gói của Gia Minh
Để doanh nghiệp dễ dự trù ngân sách, Gia Minh xây dựng gói dịch vụ trọn gói đăng ký chất lượng sản phẩm, bao gồm: tư vấn chỉ tiêu kiểm nghiệm, hướng dẫn/đại diện làm việc với đơn vị kiểm nghiệm, soạn hồ sơ công bố, nộp và theo dõi đến khi có kết quả. Chi phí dịch vụ được báo rõ ràng theo số lượng và tính chất sản phẩm, cam kết không phát sinh ngoài thỏa thuận. Doanh nghiệp có thể kết hợp cùng các gói kế toán – thuế, quản lý hồ sơ pháp lý để tối ưu nguồn lực (tham khảo thêm tại: http://vietglobal.myhazo.net/bao-gia-ke-toan-thue
).
Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối
Chỉ tiêu kiểm nghiệm không đạt yêu cầu
Một trong những lý do khiến hồ sơ đăng ký chất lượng sản phẩm bị từ chối là kết quả kiểm nghiệm không đạt hoặc không phù hợp với quy định. Các lỗi thường gặp gồm: chỉ tiêu an toàn (vi sinh, kim loại nặng, hóa chất tồn dư…) vượt ngưỡng cho phép; chỉ tiêu dinh dưỡng, hoạt chất công bố trên nhãn không thể hiện đúng trên phiếu kiểm nghiệm; kiểm nghiệm theo sai quy chuẩn, sai phương pháp so với hướng dẫn áp dụng cho nhóm sản phẩm đó. Không ít doanh nghiệp tự mang mẫu đi kiểm nghiệm “cho xong”, không được tư vấn trước nên vừa tốn chi phí, vừa phải kiểm lại nhiều lần. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp cần điều chỉnh lại công thức, quy trình sản xuất, điều kiện bảo quản hoặc thay đổi nhà cung cấp nguyên liệu để đáp ứng chỉ tiêu. Do đó, bước tư vấn và lựa chọn chỉ tiêu phù hợp ngay từ đầu là cực kỳ quan trọng.
Hồ sơ thiếu thành phần hoặc sai mẫu biểu
Hồ sơ đăng ký chất lượng sản phẩm thường yêu cầu nhiều loại giấy tờ: phiếu kết quả kiểm nghiệm, bản mô tả sản phẩm, tiêu chuẩn cơ sở, nhãn dự kiến, giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp… Nếu thiếu bất kỳ tài liệu nào hoặc sử dụng mẫu biểu cũ, sai quy định, cơ quan tiếp nhận sẽ yêu cầu bổ sung, thậm chí trả hồ sơ. Các lỗi thường thấy là: thiếu tiêu chuẩn cơ sở, mô tả sản phẩm sơ sài, không mô tả rõ đối tượng sử dụng – hướng dẫn sử dụng; dùng mẫu bản công bố cũ; ghi sai thông tin doanh nghiệp hoặc không thống nhất giữa các tài liệu.
Nhãn sản phẩm sai quy định
Nhãn sản phẩm là phần dễ bị “soi” nhất khi thẩm định hồ sơ. Lỗi phổ biến: thiếu thông tin bắt buộc (thành phần, định lượng, ngày sản xuất – hạn sử dụng, hướng dẫn bảo quản, cảnh báo…); ghi công dụng quá mức, mang tính “chữa bệnh”; thể hiện thành phần không đúng với hồ sơ kiểm nghiệm; cách trình bày, cỡ chữ không đạt chuẩn. Khi nhãn sai quy định, hồ sơ dễ bị yêu cầu chỉnh sửa, dẫn tới mất thêm thời gian và chi phí in ấn lại bao bì.
Gia Minh – Dịch vụ đăng ký chất lượng sản phẩm uy tín tại Cần Thơ
Trọn gói từ kiểm nghiệm đến công bố
Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói đăng ký chất lượng sản phẩm, giúp doanh nghiệp không phải tự mình xoay sở với từng khâu rời rạc. Ngay từ đầu, chúng tôi tư vấn phân loại sản phẩm, xác định hình thức công bố phù hợp (tự công bố hay đăng ký bản công bố), xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm theo đúng quy chuẩn kỹ thuật nhưng vẫn tối ưu chi phí. Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ gửi đơn vị kiểm nghiệm, theo dõi tiến độ trả kết quả và rà soát phiếu kiểm nghiệm trước khi đưa vào hồ sơ. Sau đó, chúng tôi soạn toàn bộ hồ sơ đăng ký chất lượng/công bố sản phẩm, nộp tại cơ quan có thẩm quyền, theo dõi và xử lý yêu cầu bổ sung cho đến khi doanh nghiệp nhận được văn bản tiếp nhận/công bố hợp lệ.
Hồ sơ chuẩn – thẩm định nhanh – cam kết đúng hạn
Với kinh nghiệm thực hiện nhiều bộ hồ sơ cho doanh nghiệp tại Cần Thơ và các tỉnh, Gia Minh hiểu rõ thực tế xét duyệt của cơ quan quản lý nhà nước. Hồ sơ do Gia Minh soạn thảo luôn được kiểm tra kỹ về: sự thống nhất giữa nhãn – phiếu kiểm nghiệm – tiêu chuẩn cơ sở – giấy tờ pháp lý; cách trình bày, diễn đạt; lựa chọn đúng biểu mẫu hiện hành. Nhờ đó, hồ sơ thường được tiếp nhận và thẩm định nhanh, hạn chế tối đa vòng yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Ngay từ khi ký hợp đồng, chúng tôi thông báo rõ thời gian dự kiến cho từng giai đoạn và cam kết xử lý đúng hạn, giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch đưa sản phẩm ra thị trường, ký hợp đồng với đối tác hoặc phân phối vào siêu thị, chuỗi cửa hàng.
Tư vấn chỉ tiêu – bao bì – nhãn mác theo đúng quy định
Ngoài việc “làm hồ sơ”, Gia Minh chú trọng tư vấn tổng thể về pháp lý của sản phẩm: từ chỉ tiêu kiểm nghiệm, nội dung tiêu chuẩn cơ sở đến thiết kế bao bì, nhãn mác. Chúng tôi hướng dẫn doanh nghiệp bố trí thông tin trên nhãn cho đúng quy định nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ, nhận diện thương hiệu; tư vấn cách thể hiện công dụng, thành phần, đối tượng sử dụng, cảnh báo an toàn… để không “vượt khung” pháp luật. Mọi thắc mắc trong suốt quá trình chuẩn bị và lưu hành sản phẩm đều được giải đáp kịp thời. Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp qua: http://vietglobal.myhazo.net/lien-he
để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá phù hợp với từng nhóm sản phẩm cụ thể.
FAQ – Các câu hỏi thường gặp
Sản phẩm nào bắt buộc phải đăng ký chất lượng?
Không phải mọi sản phẩm lưu thông trên thị trường đều phải đăng ký chất lượng, nhưng với những nhóm hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe, an toàn của người tiêu dùng thì quy định quản lý chặt chẽ hơn. Thông thường, các nhóm thực phẩm, thực phẩm chức năng, nước uống, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, phân bón, thức ăn chăn nuôi, một số sản phẩm công nghiệp… sẽ phải thực hiện thủ tục công bố/đăng ký chất lượng hoặc công bố hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Ngoài ra, những sản phẩm nhập khẩu muốn đưa vào Việt Nam lưu hành cũng thường phải có bước đăng ký chất lượng, công bố tiêu chuẩn áp dụng hoặc công bố phù hợp quy định an toàn. Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS, ngành quản lý chuyên ngành và quy định hiện hành của từng lĩnh vực để biết sản phẩm của mình thuộc diện nào: bắt buộc đăng ký, chỉ cần tự công bố hay không phải thực hiện thủ tục này.
Kiểm nghiệm có bắt buộc khi công bố sản phẩm không?
Trong đa số trường hợp, kiểm nghiệm là thành phần bắt buộc của hồ sơ công bố/chứng nhận chất lượng, đặc biệt với các sản phẩm thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với cơ thể hoặc sử dụng hàng ngày. Phiếu kết quả kiểm nghiệm giúp chứng minh rằng sản phẩm đáp ứng các chỉ tiêu an toàn (vi sinh, kim loại nặng, hóa chất độc hại, phụ gia…), đồng thời phù hợp với tiêu chuẩn, công bố của doanh nghiệp. Một số nhóm hàng hóa khác có thể không yêu cầu kiểm nghiệm từng lô, nhưng vẫn phải có tài liệu kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng hoặc kết quả thử nghiệm ở giai đoạn đánh giá ban đầu. Doanh nghiệp không nên xem kiểm nghiệm chỉ là “thủ tục cho đủ hồ sơ”, mà cần coi đây là bước quan trọng để kiểm soát rủi ro, bảo vệ mình khi có khiếu nại, tranh chấp về chất lượng sản phẩm trên thị trường.
Đăng ký chất lượng sản phẩm có thời hạn hay không?
Tùy theo loại sản phẩm và loại giấy tờ, việc đăng ký/công bố chất lượng có thể có thời hạn hoặc không. Một số giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố, giấy chứng nhận hợp quy, chứng nhận phù hợp quy chuẩn… thường gắn với thời hạn nhất định và phải đánh giá, gia hạn định kỳ. Ngược lại, nhiều trường hợp tự công bố hoặc công bố tiêu chuẩn áp dụng có giá trị lâu dài, nhưng doanh nghiệp vẫn phải cập nhật, công bố lại khi có thay đổi về thành phần, quy cách, nhãn mác, nhà sản xuất hoặc quy định pháp luật. Ngoài ra, dù giấy tờ đăng ký còn hiệu lực, doanh nghiệp vẫn phải duy trì chất lượng thực tế phù hợp với hồ sơ đã công bố, nếu không sẽ bị xử phạt và có thể bị thu hồi sản phẩm.
Đăng ký chất lượng sản phẩm là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm tuân thủ pháp luật và an toàn cho người sử dụng. Đăng ký chất lượng sản phẩm đúng quy trình còn giúp tăng uy tín thương hiệu và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Đăng ký chất lượng sản phẩm nếu được chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ rút ngắn thời gian thẩm định từ cơ quan nhà nước. Đăng ký chất lượng sản phẩm cũng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro về xử phạt, thu hồi hay đình chỉ lưu hành. Đăng ký chất lượng sản phẩm trở nên bắt buộc đối với nhiều ngành nghề sản xuất – kinh doanh trong bối cảnh thị trường yêu cầu minh bạch và an toàn cao. Đăng ký chất lượng sản phẩm trọn gói tại Gia Minh là lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp yên tâm từ giai đoạn kiểm nghiệm đến công bố.