Dịch vụ kế toán thuế tại Cần Thơ ngày càng trở thành lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp bởi sự tiện lợi và tối ưu chi phí. Trong bối cảnh quy định thuế thay đổi liên tục, việc tự làm kế toán thuế khiến nhiều doanh nghiệp dễ rơi vào sai sót và bị phạt không đáng có. Gia Minh mang đến giải pháp kế toán thuế trọn gói, hỗ trợ đầy đủ từ kê khai đến quyết toán thuế. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm đảm bảo nộp báo cáo đúng hạn, chính xác và tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp có thể tập trung vào kinh doanh mà không lo các thủ tục hành chính rườm rà. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ lợi ích, quy trình và chi phí khi thuê dịch vụ kế toán thuế tại Cần Thơ.
Tổng quan về dịch vụ kế toán thuế tại Cần Thơ
Vì sao doanh nghiệp cần thuê kế toán thuế?
Kế toán thuế là bộ phận trực tiếp làm việc với cơ quan thuế, chịu trách nhiệm kê khai, nộp thuế và lưu trữ chứng từ theo đúng quy định pháp luật. Đối với nhiều doanh nghiệp tại Cần Thơ, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc tuyển một kế toán thuế có kinh nghiệm, am hiểu luật và gắn bó lâu dài không hề đơn giản. Nếu tự làm kế toán khi chưa nắm chắc quy định, doanh nghiệp rất dễ kê khai sai, nộp thiếu thuế, chậm thời hạn, dẫn đến bị phạt chậm nộp, truy thu, thậm chí bị đưa vào “diện rủi ro cao” để thanh tra, kiểm tra thường xuyên.
Thuê dịch vụ kế toán thuế giúp chủ doanh nghiệp yên tâm tập trung vào sản xuất – kinh doanh, bán hàng, vận hành nội bộ, trong khi mọi vấn đề về sổ sách, báo cáo, thời hạn kê khai, nộp thuế đã có đơn vị chuyên nghiệp thay mặt thực hiện. Đặc biệt, với đặc thù chính sách thuế thay đổi liên tục, việc có một “bộ phận thuế thuê ngoài” am hiểu luật là lợi thế rất lớn.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói thường bao gồm: mở sổ sách ban đầu, hạch toán chứng từ hàng tháng, kê khai các loại thuế, lập báo cáo tài chính, in và lưu trữ sổ sách kế toán theo đúng chuẩn mực. Thay vì phải trả lương, thưởng, bảo hiểm cho cả bộ phận kế toán, doanh nghiệp chỉ cần chi một khoản phí dịch vụ cố định hàng tháng nhưng vẫn được sử dụng đội ngũ kế toán có trình độ, có hệ thống kiểm soát nội bộ.
Lợi ích lớn nhất của gói trọn gói là tính liên tục và trách nhiệm: đơn vị dịch vụ có nghĩa vụ theo dõi doanh nghiệp xuyên suốt, nắm được đặc thù hoạt động, từ đó tư vấn tối ưu về thuế (chính sách ưu đãi, chi phí hợp lý, hồ sơ chứng minh…) mà vẫn đảm bảo đúng luật. Ngoài ra, doanh nghiệp được hỗ trợ kịp thời khi cơ quan thuế có thông báo, thay đổi chính sách hoặc yêu cầu giải trình.
Hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế thanh tra – kiểm tra
Thanh tra, kiểm tra thuế là hoạt động thường xuyên của cơ quan thuế, đặc biệt tại các địa bàn kinh tế phát triển như Cần Thơ. Nếu sổ sách kế toán không được ghi nhận đầy đủ, chứng từ thiếu chặt chẽ, việc hạch toán không đúng bản chất nghiệp vụ… doanh nghiệp rất dễ bị ấn định thuế, truy thu thuế nhiều năm, bị xử phạt vi phạm hành chính, tính tiền chậm nộp với số tiền lớn.
Khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp, sổ sách được ghi nhận theo chuẩn mực, các khoản chi phí đều có chứng từ hợp lệ, hồ sơ được chuẩn bị theo đúng “ngôn ngữ” mà cơ quan thuế yêu cầu. Đơn vị dịch vụ cũng sẽ hỗ trợ rà soát trước khi có quyết định thanh tra, chuẩn bị hồ sơ giải trình, tham gia làm việc với đoàn thanh tra cùng doanh nghiệp. Nhờ đó, rủi ro truy thu, phạt chậm nộp và các tranh chấp không đáng có được giảm thiểu đáng kể.
Các hạng mục công việc trong dịch vụ kế toán thuế tại Cần Thơ
Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN
Một trong những công việc trọng tâm của dịch vụ kế toán thuế là kê khai các sắc thuế định kỳ, bao gồm: thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)… Đơn vị dịch vụ sẽ căn cứ trên hóa đơn đầu vào – đầu ra, bảng lương, hợp đồng lao động, chi phí thực tế để lập tờ khai thuế hàng tháng/quý theo đúng mẫu biểu, thời hạn.
Ngoài việc nhập liệu và lập tờ khai, kế toán thuế còn có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ, tư vấn điều chỉnh chứng từ kịp thời khi phát hiện sai sót (viết sai hóa đơn, hóa đơn không đủ điều kiện khấu trừ, chi phí không được trừ…). Đối với thuế TNDN, kế toán sẽ theo dõi lãi – lỗ, trích lập chi phí thuế tạm tính, bảo đảm không bị “nhảy số” bất thường vào cuối năm, từ đó giúp doanh nghiệp chủ động dòng tiền nộp thuế.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy (trước đây) và hiện nay là hóa đơn điện tử theo quy định mới. Kế toán thuế sẽ tổng hợp số hóa đơn đã phát hành, đã sử dụng, xóa bỏ, hủy, sai sót… để lập báo cáo gửi cơ quan thuế đúng kỳ hạn.
Tại Cần Thơ, đa số doanh nghiệp đã chuyển sang hóa đơn điện tử, song vẫn còn nhiều vướng mắc về cách lập, cách điều chỉnh, thay thế hóa đơn sai. Dịch vụ kế toán thuế sẽ theo dõi số hóa đơn sử dụng trên hệ thống, đảm bảo không bị “lọt” hóa đơn, không kê khai trùng, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp quy trình xử lý hóa đơn sai (hủy, điều chỉnh, thay thế) để tránh bị cơ quan thuế đánh giá là rủi ro cao.
Lập báo cáo tài chính năm
Cuối năm tài chính, kế toán thuế có trách nhiệm lập báo cáo tài chính theo đúng chế độ kế toán áp dụng (thường là Thông tư 132, 133, 200 tùy loại hình doanh nghiệp). Bộ báo cáo tài chính thường bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (nếu áp dụng), Thuyết minh báo cáo tài chính và các sổ sách chi tiết kèm theo.
Báo cáo tài chính là “bức tranh tổng thể” về tình hình tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp, vừa phục vụ nghĩa vụ với cơ quan thuế, vừa phục vụ nhu cầu nội bộ (quản trị, vay vốn ngân hàng, gọi vốn). Khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế, doanh nghiệp được hỗ trợ lập báo cáo đúng chuẩn mực, phản ánh trung thực nhưng vẫn tối ưu chi phí hợp lý, hạn chế rủi ro bị loại chi phí hay ấn định thuế.
Hỗ trợ quyết toán, giải trình, làm việc với cơ quan thuế
Khi đến kỳ quyết toán thuế hoặc khi cơ quan thuế mời lên làm việc, nhiều chủ doanh nghiệp thường lúng túng không biết chuẩn bị hồ sơ gì, giải trình thế nào cho chặt chẽ, dễ hiểu. Dịch vụ kế toán thuế sẽ hỗ trợ rà soát lại toàn bộ sổ sách, đối chiếu tờ khai – hóa đơn – chứng từ, in sổ kế toán, lập các phụ lục giải trình chênh lệch doanh thu, chi phí, thuế phải nộp.
Ngoài ra, đơn vị dịch vụ có thể thay mặt doanh nghiệp trực tiếp làm việc, trao đổi với cán bộ thuế trong phạm vi được ủy quyền, giúp giải thích bản chất nghiệp vụ kinh tế, chứng minh tính hợp lệ của chi phí, đề xuất phương án xử lý những điểm còn vướng. Nhờ có người am hiểu “ngôn ngữ thuế”, doanh nghiệp hạn chế được các hiểu lầm không cần thiết, giảm nguy cơ bị truy thu, phạt nặng hoặc kéo dài thời gian thanh tra, kiểm tra.
Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán thuế tại Gia Minh
Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ
Ở bước đầu tiên, Gia Minh tập trung vào việc tiếp nhận đầy đủ chứng từ kế toán – thuế của doanh nghiệp theo từng tháng/quý. Doanh nghiệp có thể gửi chứng từ bản giấy hoặc bản scan qua email/Zalo để thuận tiện cho việc tổng hợp. Chứng từ gồm: hóa đơn đầu vào – đầu ra, phiếu thu – chi, sao kê ngân hàng, bảng lương, hợp đồng, các biên bản liên quan… Sau khi tiếp nhận, bộ phận kế toán của Gia Minh tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý và hợp pháp của từng chứng từ: nội dung, mã số thuế, ngày tháng, chữ ký, dấu, mã hàng hóa dịch vụ, điều kiện khấu trừ VAT… Những chứng từ có sai sót sẽ được ghi nhận, trao đổi lại với doanh nghiệp để điều chỉnh kịp thời. Mục tiêu của giai đoạn này là bảo đảm dữ liệu đầu vào sạch, rõ ràng, không “lỗ hổng”, tạo nền tảng chính xác cho các bước hạch toán, lập báo cáo và kê khai thuế tiếp theo, đồng thời hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra sau này.
Phân loại, hạch toán và chuẩn hóa hồ sơ thuế
Sau khi kiểm tra chứng từ, Gia Minh tiến hành phân loại và hạch toán trên phần mềm kế toán theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Các chứng từ được sắp xếp theo nhóm: doanh thu, chi phí, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, lương – bảo hiểm, vay nợ, tạm ứng… Từ đó, kế toán lựa chọn tài khoản phù hợp, định khoản, ghi nhận doanh thu – chi phí đúng kỳ, bảo đảm phản ánh trung thực tình hình tài chính của doanh nghiệp. Đồng thời, Gia Minh rà soát các khoản chi để phân biệt chi phí được trừ và không được trừ khi tính thuế TNDN, chuẩn hóa hồ sơ kèm theo (hợp đồng, bảng kê, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt…). Các hạch toán liên quan đến thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN đều được xử lý theo đúng quy định mới nhất. Mục tiêu là xây dựng bộ hồ sơ thuế chuẩn chỉnh, đầy đủ căn cứ, khi cần có thể trích xuất và giải trình nhanh chóng với cơ quan thuế.
Lập báo cáo và kê khai đúng hạn
Dựa trên số liệu đã hạch toán, Gia Minh thực hiện lập các báo cáo thuế định kỳ: tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tạm tính thuế TNDN, lệ phí môn bài… tùy theo loại hình và quy mô doanh nghiệp. Các báo cáo này được lập trên hệ thống khai thuế điện tử, gửi cho khách hàng kiểm tra và xác nhận trước khi nộp chính thức cho cơ quan thuế. Gia Minh luôn theo dõi sát lịch nộp tờ khai và hạn nộp tiền thuế, nhắc doanh nghiệp nộp đúng hạn để tránh bị phạt chậm nộp, chậm kê khai. Cuối năm, đơn vị lập bộ báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN và gửi cho doanh nghiệp trước khi nộp lên cơ quan thuế. Toàn bộ quá trình kê khai được thực hiện minh bạch, có lưu trữ chứng từ, file mềm đầy đủ để doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc kiểm toán.
Tư vấn tối ưu thuế và đồng hành suốt năm
Không chỉ dừng lại ở việc “làm sổ sách – nộp báo cáo”, Gia Minh còn tư vấn chiến lược tối ưu thuế cho doanh nghiệp trong suốt năm tài chính. Dựa trên số liệu thực tế, Gia Minh phân tích cơ cấu doanh thu – chi phí, tỷ lệ chi phí được trừ, các khoản chi dễ bị loại khi quyết toán… để đưa ra khuyến nghị: nên điều chỉnh hợp đồng, phương thức thanh toán, cách ghi nhận chi phí, chính sách lương – thưởng ra sao cho hợp lý mà vẫn tuân thủ pháp luật. Khi có thay đổi chính sách thuế, hóa đơn, bảo hiểm…, Gia Minh chủ động cập nhật và hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng đúng. Trong trường hợp doanh nghiệp bị kiểm tra, thanh tra thuế, đội ngũ kế toán – pháp lý của Gia Minh sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu, đồng hành làm việc với cơ quan thuế. Nhờ đó, doanh nghiệp có cảm giác luôn có một phòng kế toán – thuế chuyên nghiệp bên cạnh, dù không phải tuyển nhân sự nội bộ.
Tham khảo: Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp
Bảng giá dịch vụ kế toán thuế tại Cần Thơ năm 2025
Giá cho doanh nghiệp mới thành lập
Đối với doanh nghiệp mới thành lập tại Cần Thơ, nhu cầu ban đầu thường là: kê khai thuế ban đầu, lệ phí môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế, đăng ký hóa đơn điện tử, lập báo cáo thuế theo tháng/quý với số lượng chứng từ chưa nhiều. Vì vậy, Gia Minh có gói dịch vụ kế toán thuế cơ bản với mức phí phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh vừa chuyển đổi lên doanh nghiệp, công ty mới khởi nghiệp. Gói này thường bao gồm: tư vấn thủ tục thuế ban đầu, soạn và nộp tờ khai môn bài, đăng ký hóa đơn điện tử, kê khai thuế GTGT, TNCN định kỳ, báo cáo sử dụng hóa đơn, lập báo cáo tài chính – quyết toán thuế cuối năm. Mức giá được xây dựng dựa trên ngành nghề, quy mô vốn, số lượng hóa đơn/tháng, đảm bảo tiêu chí: chi phí hợp lý – dịch vụ đầy đủ, giúp doanh nghiệp mới thành lập không phải lo lắng về thủ tục thuế trong năm đầu hoạt động.
Giá cho doanh nghiệp đang hoạt động
Với doanh nghiệp đang hoạt động, số lượng chứng từ và tính chất giao dịch thường phức tạp hơn: nhiều hóa đơn đầu vào – đầu ra, đa dạng loại chi phí, nhiều hợp đồng, nhiều lao động, phát sinh tài sản cố định, vay ngân hàng, xuất nhập khẩu… Do đó, Gia Minh xây dựng bảng giá linh hoạt theo bậc: doanh nghiệp ít chứng từ, trung bình, nhiều chứng từ; doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng… Bảng giá thường thể hiện rõ: mức phí trọn gói/tháng bao gồm những công việc nào (hạch toán, kê khai, báo cáo, tư vấn), có giới hạn số lượng chứng từ hay không, mức phụ thu nếu phát sinh thêm. Mục tiêu là để doanh nghiệp có thể dự trù ngân sách kế toán – thuế hàng năm, đồng thời dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với quy mô và giai đoạn phát triển của mình.
Phí phát sinh khi có quyết toán thuế
Khi doanh nghiệp bị quyết toán thuế (theo kế hoạch của cơ quan thuế hoặc do chuyển địa điểm, giải thể, hoàn thuế…), khối lượng công việc kế toán – thuế thường tăng rất nhiều: rà soát toàn bộ hồ sơ nhiều năm, đối chiếu sổ sách với báo cáo, chuẩn bị bảng giải trình, in ấn, sắp xếp chứng từ, tham gia làm việc trực tiếp với đoàn kiểm tra. Đây là phần việc ngoài phạm vi gói kế toán thuế định kỳ, nên Gia Minh sẽ báo phí dịch vụ quyết toán thuế riêng. Mức phí tùy thuộc số năm bị kiểm tra, tình trạng sổ sách cũ, mức độ sai sót, yêu cầu hỗ trợ (chỉ chuẩn bị hồ sơ hay tham gia giải trình cùng doanh nghiệp). Trước khi thực hiện, Gia Minh luôn trao đổi rõ hạng mục công việc, dự kiến rủi ro và mức phí để doanh nghiệp chủ động quyết định, tránh phát sinh bất ngờ.
So sánh chi phí giữa thuê dịch vụ và tuyển kế toán nội bộ
Khi so sánh, nhiều doanh nghiệp nhận ra thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói thường tiết kiệm hơn so với việc tuyển đủ bộ phận kế toán nội bộ. Một kế toán cứng, có kinh nghiệm thuế, mức lương, thưởng, BHXH, chi phí chỗ ngồi, thiết bị… mỗi tháng thường cao hơn khá nhiều so với phí dịch vụ kế toán trọn gói. Chưa kể, một cá nhân khó bao quát hết các mảng: thuế, bảo hiểm, lao động, hóa đơn, quyết toán… Trong khi đó, đơn vị dịch vụ như Gia Minh có cả đội ngũ chuyên viên, thường xuyên cập nhật quy định mới, có kinh nghiệm xử lý nhiều tình huống thực tế. Về lâu dài, thuê dịch vụ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí nhân sự mà còn giảm rủi ro sai sót thuế, giảm nguy cơ bị phạt do chậm nộp, khai sai. Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, đây là lựa chọn rất hợp lý trong giai đoạn tối ưu chi phí vận hành.
Hồ sơ – chứng từ doanh nghiệp cần cung cấp
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Để Gia Minh có thể triển khai dịch vụ kế toán thuế chính xác, doanh nghiệp cần cung cấp bộ hồ sơ pháp lý cơ bản, bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH, cổ phần); Quyết định bổ nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc, Kế toán trưởng (nếu có); thông tin tài khoản ngân hàng; hợp đồng thuê trụ sở/mặt bằng; giấy phép con, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (nếu hoạt động ngành nghề có điều kiện). Các thông tin này giúp kế toán nắm rõ mô hình tổ chức, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề, địa chỉ, vốn điều lệ, từ đó áp dụng đúng quy định về thuế, hóa đơn, bảo hiểm. Đồng thời, hồ sơ pháp lý còn là căn cứ để làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác khi cần xác nhận tư cách pháp nhân, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, quyết toán thuế hoặc xin các thủ tục ưu đãi, miễn giảm thuế.
Chứng từ kế toán – hóa đơn đầu vào, đầu ra
Đây là phần trọng tâm trong công việc kế toán – thuế. Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ: hóa đơn GTGT/hóa đơn bán hàng đầu ra; hóa đơn mua vào; phiếu thu – phiếu chi; ủy nhiệm chi, sao kê ngân hàng; biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ; bảng kê chi tiết kèm chứng từ. Các chứng từ nên được sắp xếp theo tháng/quý, phân loại theo nhóm (doanh thu, chi phí, tài sản…), tránh tình trạng lẫn lộn, thiếu sót. Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều kho, nên thống nhất cách đánh số, cách bàn giao chứng từ cho Gia Minh để việc hạch toán được nhanh và chính xác. Càng đầy đủ, rõ ràng bao nhiêu, việc lập báo cáo và kê khai thuế càng ít rủi ro bấy nhiêu, đặc biệt khi cơ quan thuế tiến hành đối chiếu hóa đơn điện tử, đối chiếu doanh thu qua ngân hàng.
Hợp đồng lao động – bảng lương – BHXH
Đối với mảng nhân sự – tiền lương – bảo hiểm, doanh nghiệp cần cung cấp: danh sách người lao động; hợp đồng lao động; quyết định bổ nhiệm, tăng lương; bảng chấm công; bảng tính lương hàng tháng; các khoản phụ cấp, thưởng, phạt; hồ sơ đăng ký tham gia BHXH, thang bảng lương, các thông báo của cơ quan BHXH. Dựa trên đó, Gia Minh sẽ hạch toán chi phí tiền lương, trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, tính thuế TNCN và kê khai đúng hạn. Việc chuẩn hóa hồ sơ lao động giúp doanh nghiệp vừa được tính chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế TNDN, vừa tránh rủi ro bị xử phạt về lao động, bảo hiểm. Đồng thời, số liệu lương – bảo hiểm chuẩn còn là căn cứ quan trọng khi ngân hàng, đối tác, cơ quan nhà nước đánh giá năng lực và tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Các tài liệu bổ sung khi thanh tra thuế
Khi có kế hoạch thanh tra, kiểm tra thuế, ngoài hồ sơ – chứng từ thường kỳ, doanh nghiệp có thể cần cung cấp thêm: báo cáo giải trình chênh lệch số liệu; bảng phân tích doanh thu – chi phí theo từng năm; hồ sơ vay vốn ngân hàng; hợp đồng lớn, hợp đồng dài hạn; hồ sơ đầu tư, mua sắm tài sản cố định; biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp; các email, văn bản trao đổi làm căn cứ cho nghiệp vụ kinh tế. Gia Minh sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị các tài liệu này, sắp xếp theo từng năm, từng sắc thuế, từng nhóm nghiệp vụ, giúp việc làm việc với đoàn thanh tra diễn ra trôi chảy. Việc lưu trữ hồ sơ đầy đủ, khoa học không chỉ giúp giảm rủi ro bị ấn định thuế, truy thu, phạt, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong quản trị tài chính của doanh nghiệp.
Lý do chọn Gia Minh làm đơn vị kế toán thuế tại Cần Thơ
Kinh nghiệm thực tế > 15 năm
Gia Minh là một trong những đơn vị kế toán – thuế có kinh nghiệm lâu năm tại Cần Thơ, đã đồng hành với nhiều loại hình doanh nghiệp: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng, F&B, hộ kinh doanh lên doanh nghiệp… Trong hơn 15 năm làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, chúng tôi hiểu rõ cách áp dụng thực tế của các quy định pháp luật, sự khác nhau giữa “trên luật” và “ngoài thực tế”, từ đó đưa ra giải pháp kế toán – thuế phù hợp cho từng mô hình. Hồ sơ thuế, sổ sách, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị được xây dựng theo hướng an toàn nhưng vẫn tối ưu chi phí hợp lý, hạn chế tối đa rủi ro bị ấn định thuế, truy thu, phạt chậm nộp. Kinh nghiệm tích lũy qua nhiều năm giúp Gia Minh không chỉ “ghi chép sổ sách”, mà còn tư vấn cho chủ doanh nghiệp cách tổ chức hóa đơn, hợp đồng, chứng từ ngay từ đầu, tránh sai sót dây chuyền về sau.
Cam kết bảo mật – đúng hạn – không phát sinh
Khi làm việc với số liệu tài chính, doanh thu, chi phí và chiến lược kinh doanh, yếu tố bảo mật là ưu tiên hàng đầu. Gia Minh cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng, chỉ sử dụng dữ liệu cho mục đích thực hiện dịch vụ theo hợp đồng, có quy trình quản lý và phân quyền rõ ràng cho từng hồ sơ. Tất cả báo cáo thuế tháng/quý, quyết toán năm, báo cáo tài chính… đều được lập và nộp đúng hạn, có checklist theo dõi, hạn chế việc quên hoặc nộp chậm. Về chi phí, chúng tôi làm việc theo nguyên tắc báo giá trọn gói ngay từ đầu, ghi rõ trong hợp đồng nội dung công việc, tần suất thực hiện, phạm vi hỗ trợ; không tự ý tăng phí hoặc phát sinh khoản “mờ” trong quá trình làm. Nếu có yêu cầu ngoài hợp đồng, Gia Minh luôn trao đổi trước để khách hàng chủ động quyết định.
Đồng hành khi cơ quan thuế kiểm tra
Nhiều doanh nghiệp lo lắng nhất là lúc nhận được thông báo thanh tra, kiểm tra, đối chiếu từ cơ quan thuế. Khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế tại Gia Minh, khách hàng không phải “tự bơi” trong các buổi làm việc này. Chúng tôi chuẩn bị trước hồ sơ, sổ sách, giải trình số liệu, rà soát rủi ro và đề xuất phương án xử lý phù hợp. Kế toán phụ trách trực tiếp hoặc đại diện được ủy quyền sẽ hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, giải thích logic các khoản chi phí, doanh thu, công nợ, chính sách giá… dựa trên chứng từ thực tế. Mục tiêu là hạn chế tối đa việc bị loại chi phí, ấn định doanh thu, truy thu thuế hoặc xử phạt nặng. Sau mỗi đợt kiểm tra, Gia Minh còn tư vấn thêm các điểm cần điều chỉnh trong tương lai để hồ sơ ngày càng “sạch” và chuẩn hơn.
Hỗ trợ tận nơi & tư vấn miễn phí
Với các doanh nghiệp tại Cần Thơ và khu vực lân cận, Gia Minh có thể bố trí nhân sự đến tận nơi để thu thập chứng từ, sắp xếp hóa đơn, kiểm tra sổ sách ban đầu hoặc hướng dẫn quy trình nội bộ. Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp mới thành lập, chưa có bộ máy kế toán hoàn chỉnh hoặc chủ doanh nghiệp không rành về nghiệp vụ. Ngoài công việc chuyên môn định kỳ, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí qua điện thoại, email, Zalo… về những câu hỏi thường gặp: xuất hóa đơn thế nào cho đúng, ký hợp đồng ra sao để được tính chi phí hợp lệ, xử lý lao động – tiền lương – bảo hiểm thế nào cho chuẩn, nên chọn phương án thuế nào khi mở thêm chi nhánh/hộ kinh doanh… Gia Minh hướng đến mối quan hệ lâu dài, đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp chứ không chỉ dừng lại ở vài báo cáo thuế hàng tháng.
Dịch vụ kế toán thuế tại Cần Thơ là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tiết kiệm nguồn lực và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Với sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên môn Gia Minh, doanh nghiệp hoàn toàn an tâm trong suốt quá trình kê khai, báo cáo và quyết toán thuế. Gia Minh cam kết đồng hành từ khi nhận hồ sơ đến khi hoàn tất các thủ tục với cơ quan thuế. Nếu doanh nghiệp cần dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và chi phí hợp lý, this là lựa chọn phù hợp. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp tối ưu nhất cho từng mô hình kinh doanh. Sự an tâm của doanh nghiệp chính là mục tiêu phục vụ của Gia Minh.